Cómo aumentar la productividad con Zoho Calendar

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Cómo aumentar la productividad con Zoho Calendar

Mantenerse organizado en el trabajo es imprescindible para convertirse en un líder de la industria, consiguir obtener un equilibrio entre la vida en el trabajo y la vida personal, cumplir los plazos de manera efectiva y hacer que la creatividad fluya. Hace unos años, las personas exitosas siempre tenían una agenda o una lista de tareas pendientes; sin embargo, a día de hoy, las personas a menudo eligen una opción digital, y la mejor manera de resolver su agenda comercial y personal es usar Zoho Calendar.

Entonces, ¿por qué debería usar Zoho Calendar en vez de una agenda?

Tener un calendario en linea significa tener todo tus eventos, reuniones, tareas disponibles en un solo cliq. Desde modificar instantáneamente planes hasta notificar a los asistentes sobre dichos cambios, Zoho Calendar permiten comunicarse sin perder un minuto. Simplemente desplázate por la casilla de correo, haz un plan aproximado en tu cabeza, organiza reuniones con loa compañeros y agrega los detalles.

Fija reuniones de equipo y eventos instantáneamente

La mayoría de los equipos tienen reuniones al comienzo de cada día, o al comienzo de cada semana, para analizar el progreso de los proyectos. Dado que las reuniones son un componente crucial, Zoho Calendar garantiza de una forma eficiente planificar y organizar tus reuniones. Simplemente agrega un evento en el calendario y selecciona una lista de asistentes. Las invitaciones para la reunión se enviarán a todos los que estén en la lista y el estado de asistencia se actualizará automáticamente en el calendario; en ese momento puede elegir continuar con la reunión o reprogramarla para un mejor momento.

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Zoho Calendar también proporciona la opción de buscar el estado de disponibilidad de los asistentes antes de agregar un evento y enviar invitaciones. De esta forma, puedes determinar el mejor momento para una reunión sin tener que llamar a los asistentes individualmente o realizar otra reunión para analizar la disponibilidad. También puedes realizar cambios en el evento en cualquier momento que lo desees y notificar a los asistentes sobre las actualizaciones. Si tienes eventos recurrentes, puede crearlos una vez y configurarlos para que se repita durante un período específico, y el evento se creará automáticamente a partir de ese momento.

Desde su buzón al calendario

Zoho Calendar ofrece la opción de agregar eventos directamente desde la bandeja de entrada al calendario. Esto ahorra el tiempo dedicado a la creación de eventos de forma manual, y también ayuda a asegurarse de no olvidar ninguna reunión importante.

Configura recordatorios y nunca te pierdas.

Cuando agregas un evento en el calendario, puedes configurar recordatorios para ese evento en particular. Dependiendo de las condiciones que hayas establecido para los recordatorios, se enviarán notificaciones sobre los próximos eventos en la agenda. No tienes que preocuparte por olvidar reuniones importantes o fechas límite: las notificaciones aparecerán justo cuando las necesites.

Arregle las reuniones en un abrir y cerrar de ojos.

Si el horario de trabajo implica reunirse e interactuar con muchas personas, con Zoho Calendar incorporas formularios de solicitud de reuniones en el sitio web. Al usar esta función, un visitante puede completar un formulario para solicitar una reunión, y una vez que elijas aprobar o rechazar, se enviará una notificación al visitante.

Ejecutar a través de su horario.

Una de las mejores partes de Zoho Calendar es la capacidad de examinar rápidamente eventos pasados y futuros. No tienes que buscar en la agenda para descubrir lo que sucedió hace un mes, o recordar cuándo programó esa reunión importante. 

Como los cambios de horario son comunes, Zoho Calendar permite ajustar la agenda y hacer planes alternativos rápidamente. En lugar de perder el tiempo, simplemente salta a la vista apropiada para buscar en la agenda y realizar cambios.

Acceda al calendario desde cualquier lugar.

Ya sea que estés en casa, haciendo compras o viajando, puedes acceder a Zoho Calendar desde cualquier lugar. Todo lo que tienes que hacer es descargar la aplicación en tu dispositivo móvil.

Además del uso de Calendar basados en la aplicación, ciertos proveedores de servicios dan la opción de sincronizar los calendarios en línea con el dispositivo móvil usando CalDAV Sync o Exchange ActiveSync.

Múltiples calendarios para objetivos múltiples

Si tienes varios calendarios por varias razones, debes deshacerte de ellos ahora mismo. Zoho Calendar es la opción obvia cuando se trata de planificar eventos múltiples, ya que ofrece la opción de crear tantos calendarios como necesites. Puedes mantener calendarios para el trabajo, eventos personales y ocasiones especiales por separado y organizar eventos en cada calendario, por separado. También puedes ver todos los eventos para cada calendario en una vista unificada.

 

Comienza a usar Zoho Calendar ahora y obten el control sobre tu planificación diaria. Habla con nosotros, pulsa el botón y te ayudaremos.

 

SagitaZ

Te esperamos.

Texto original: Shery  Traducción y adaptación: SagitaZ

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