Hasta que no llegue el día en el que los niños aprendan a teclear en lugar de escribir, todos tendremos la irrefrenable costumbre de anotar las cosas en un papel. Esto tiene su porqué y es comprensible pero, ¿por qué no digitalizar ese dato directamente? En el Zohobby de hoy queremos compartir con vosotros la preocupación que tenemos en SagitaZ, Zoho Alliance Partner por la invasión de los post it (están cada vez más cerca).
Los post it acechan cada vez que suena el teléfono o tenéis una reunión… están cerca para que los uséis para anotar cosas y poco a poco ir invadiendo vuestras mesas. Y cuando no haya espacio en la mesa, las paredes. Y cuando no haya espacio en las paredes, las ventanas. Y cuando no haya espacio en… bueno quizá nos estemos pasando. Pero es una realidad, como no los controlemos acabarán por controlar nuestro ritmo de trabajo, incluso nuestras vidas.
¿Y cuál es el importante? ¿A qué debemos prestar atención primero? Es un caos… una invasión! Pero no te preocupes, tiene solución y ya está inventada: DIGITALIZA TUS NOTAS. Sabes cómo se hace pero aun así sigues con tu lápiz ¿por qué?
«Es más rápido»– El 99’99% de las veces que anotamos algo mientras trabajamos en la oficina, estamos frente al ordenador, tablet o smartphone. ¿También tienes un papel y lápiz? ¿A la misma distancia? Aun así tardas menos en teclear que en escribir.
«Así siempre puedo verlo»– No te engañes… si no estás frente a ese papel no podrás verlo. Pero de lo contrario si almacenaste ese teléfono o lista en una nota o tarea podrás revisarlo a un click de distancia.
«De este modo no pierdo los datos que me interesan»– Sí que los pierdes. Con algo tan sencillo como una ventana abierta todos esos datos desaparecerán. Si son cosas importantes deberías tenerlos más seguros, no?
«Tengo el control de qué cosas voy terminando al tacharlas»– ¿Y no puedes hacerlo en Zoho Projects o Zoho Taskz? Incluso en un documento de Zoho Docs! Tienes varias alternativas mucho más seguras, aprovéchalas.
«Si me hace falta, lo puedo llevar conmigo»– ¿Un trozo de papel? Lo más probable es que termines por perderlo o tirarlo pensando que no sirve. Mucho mejor si puedes acceder desde la tablet o smartphone.
¿Te has convencido? ¡Bravo! Ahora ponte en marcha y elimina todas las tentaciones de tu mesa. Es cuestión de hábito… si tomas esa vía, digitalizarás hasta lista de la compra!
Pero entonces, ¿qué hacemos con los papeles que ya hemos amontonado y se dispersan sobre nuestra mesa, cajones, paredes… Hay varias opciones: archivarlos, reciclarlas (tiralas a la papelera correcta) pero lo más divertido sin duda es.. decorar tu oficina con ellos! Estos son algunos ejemplos:
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