¿Conoces el Diagrama de Gantt? Zoho Projects acaba de lanzar su última actualización: la posibilidad de obtener una vista personalizada con el diagrama de Gantt.
La mayoría de nosotros solo vemos diagramas de Gantt en nuestros ordenadores, por lo tanto es fácil asumir que son solo otro descendiente de la era digital. Si eres de los que pensaban así, te vas a llevar una sorpresa. ¡Aquí tienes la increíble historia de el diagrama de Gantt que se prolonga a lo largo de todo este último siglo!
Volvamos la vista atrás hasta 1918, Estados Unidos. La Primera Guerra Mundial ha terminado. John T. Thompson, el inventor del subfusil Thompson recibe la medalla por servicios meritorios, “por los excepcionales méritos y el excelente servicio prestado con el diseño y la producción de pequeñas armas y la munición abasteciendo de este modo al ejercito de USA.” Thompson inmediatamente envió una copia de este premio a un tal ‘Henry Laurence Gantt’con la siguiente nota “ En gran medida este reconocimiento ha sido posible gracias a H.L Gantt y sus asistentes. El diagrama del general Gantt fue mi brújula” Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de administración, ya había desarrollado el diagrama de Gantt un año antes!
Continuando hacia delante, alcanzamos el periodo de la Gran Depresión Americana. El Colorado hace su camino hacia Arizona por Nevada a través de un árido y desolado trecho llamado el Cañón Negro. Y en esta localización para controlar inundaciones y generar energía el Congreso autoriza la construcción de la presa más grande y pesada del mundo. A parte de la magnitud del esfuerzo, el tórrido clima del desierto, la necesidad de usar técnicas que no eran aún muy seguras y la falta de facilidades en este lugar aparecieron obstáculos adicionales. Aún así, Six Companies Inc, un consorcio de empresas de construcción se hicieron cargo de este reto y construyeron la ‘Presa Hoover’para el gobierno en dos años menos de lo esperado. Actualmente representa un monumento al coraje de los 21000 hombres que la construyeron y atrae a más de un millón de visitantes cada año. Y otra vez más, el Diagrama de Gantt fue mencionado como una de las piezas claves en la gestión de tan enorme proyecto.
Conforme el tiempo avanza, los diagramas continúan siendo usados en un proyecto exitoso tras otro. Las áreas de aplicación van desde la construcción hasta las finanzas y desde el transporte hasta la administración. Los ordenadores personales aparecieron en 1980 y los diagramas de Gantt se volvieron mucho más complejos y elaborados que antes. Con internet ganando popularidad, estos empezaron a ser usados en aplicaciones webs.
En el Agosto de 2006, Zoho lanzó Zoho Projects, la aplicación web de gestión de proyectos. Sabiendo Zoho la importancia del diagrama de Gantt, fue incluido desde la primera versión. Es admirable el gran camino que ha recorrido la grafica de control de la producción de Gantt desde la Primera Guerra Mundial hasta ahora que llega hasta ti desde la nube gracias a Zoho. Y esto es lo que inspira a Zoho para llevar esta historia aún más lejos de una nueva e interesante manera.
Zoho se enorgullece de anunciar una nueva serie de mejoras que incluye a los diagramas de Gantt. La vista de Gantt ahora tiene dos tipos de diagramas; la vista que has estado viendo hasta ahora muestra las barras de las tareas secuencialmente y se llama ‘Diagrama Cronológico’, pero Zoho ha añadido una nueva vista: ‘Diagrama de Hitos’que te da una imagen más completa. Ahora puedes ver todos tus hitos, las listas de tareas que contienen y las tareas en estas todas en un solo sitio.
Antes, la única forma para configurar las dependencias entre tareas era ir a la vista de dependencias; pero no ahora. Ahora puedes hacer esto de una forma muy sencilla a través del diagrama de Gantt. Simplemente haz click y mantén sobre la barra de la tarea predecesora y arrástrala sobre la barra de la tarea dependiente y tu relación de dependencia esta configurada. También puedes configurar el periodo durante el cual quieres ver la gráfica: el mes actual, el mes anterior, el año completo o configurar un periodo que se ajuste a tus necesidades. Además, Zoho ha añadido aquí una nueva opción llamada “duración del proyecto” que automáticamente muestra la gráfica durante la duración del proyecto.
El equipo de Zoho ha preparado este vídeo que explica detalladamente las nuevas características:
Ve a tu Zoho Projects a mirar cómo queda! Puedes entrar directamente accediendo desde el botón ENTRAR que está en la parte superior de este blog. ¿Todavía no eres usuario? Date de alta con SagitaZ! Para nosotros, como partners de Zoho es muy importante que te registres con nosotros, puedes hacerlo aquí si eres nuevo en Zoho y si ya utilizas otra app, comúnicanoslo aquí! Si te registras con nosotros te invitaremos a webinars gratuitos, eventos de formación, participarás en concursos… entra en la comunidad SagitaZ para resolver TODAS tus dudas sobre Zoho y usarlo de manera PROFESIONAL.
Texto original: Hari Narayanan
Traducción y adaptación: SagitaZ.com
