Hace unas semanas, anunciamos, las 5 razones por las que te iba a encantar Zoho Projects. Pero no se ha quedado sólo en eso! Porque hoy te presentamos las 10 mejoras de Zoho Projects!
1. Busca todo lo que necesites desde un sólo lugar
Ahora puedes buscar usuarios, proyectos y su contenido en un solo lugar. Los resultados vienen perfectamente organizados en secciones separadas.
2. Las flechas te indicarán las horas de trabajo
En la vista de tareas, se ha añadido una columna que muestra una flecha junto a cada tarea. Una flecha verde apuntando hacia abajo indica que la cantidad de horas de trabajo registradas hasta el momento, es inferior a la jornada de trabajo prevista.
Sin embargo, una flecha roja apuntando hacia arriba indica que las horas registradas han sobrepasado las horas previstas.
Esto te da una visión rápida de la planificación de tu equipo para modificarla o seguirla.
3. Presupuesto del proyecto
Gracias a la integración de Zoho Projects con las aplicaciones de finanzas de Zoho, ahora se puedes establecer presupuestos para tus proyectos basándote en la cantidad de horas facturadas o facturables.
En cualquier momento de un proyecto, puedes ver un informe que muestra cómo se utiliza el presupuesto y lo que queda.
4. Captura imágenes
Un capturador de pantalla te permite tomar fotos instantáneas de temas, tal y como los ves en tu pantalla.
Además, una herramienta de dibujo incorporado te permite resaltar lo importante y eliminar lo que no deseas enviar.
También puedes agregar a estas capturas de pantalla, anotaciones, estados y tareas.
5. Corrección de error remoto
Esta característica desarrollada por Zoho Assist, e integrada con Zoho Projects, te ayuda a solucionar un problema a distancia, viendo y trabajando el escritorio del afectado.
6. Lista de selección del usuario
La lista de selección de usuario es un campo personalizado que puede ser rellenado por escoger a una persona de una lista desplegable de todos los usuarios del proyecto. Uno de sus usos es especificar funciones adicionales.
7. Historial de las Exportaciones
Zoho Projects te permite exportar tus tareas, hitos y partes de horas como archivos CSV o XLS.
Una vez que la exportación se ha realizado correctamente, recibirás un email notificando la misma.
La nueva sección de la historia de las exportaciones muestra una lista de las últimas cinco exportaciones, sin tener que ir a tu bandeja de entrada
8. Hangouts de Google para Zoho Projects
Si eres usuario de Google Apps, tu equipo puede obtener los beneficios de los Hangouts de Google.
Con ellos puedes celebrar reuniones y chatear desde donde estés. Echa un vistazo a este post y observa cómo funcionan los Hangouts con Zoho:
Zoho Connect se integra con los Hangout de Google +
¿Cuántos de estos Ajustes ya sabías? ¿Cuántos has utilizado y cuáles son tus favoritos? Deja tu comentario y cuéntanos todo!
Si no eres usuario de Zoho Projects todavía, date de alta gratis aquí. Y recuerda que si tienes alguna duda, puedes escribirnos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
