La importancia de la comunicación en la gestión de proyectos europeos

2010
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Hace algún tiempo que desde SagitaZ, Zoho Alliance Partner venimos hablando de la importancia que tiene la comunicación en los proyectos europeos.

De hecho como te contamos en este post, Jose el CEO de SagitaZ fue ponente del curso «La comunicación en un proyecto europeo» de Europimpulse. Destacó la gran capacidad de comunicación y de trabajo colaborativo on-line de las aplicaciones Zoho.

¿Quieres ver cómo fue? Aquí te dejamos algunas fotos:

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Os presentamos a Dorothee Fischer. Ella fue la coordinadora del curso y es experta en la comunicación de proyectos europeos.

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Aquí os dejamos la entrevista que le hicimos:

¿Por qué es tan importante un buen plan de comunicación en los proyectos europeos?

Hablamos cada vez más de «estrategias de comunicación» porque sin comunicación nadie sabría los resultados que se han obtenido en un proyecto europeo. Por esto, las instituciones europeas necesitan cada vez más, una comunicación estratégica que cubra todas las fases del proyecto y sobre todo también la difusión de resultados.

Hoy en día la comunicación es gran parte del éxito de un proyecto!

¿Cuáles son los pasos a seguir en la planificación de la comunicación de estos proyectos?

Normalmente los proyectos se hacen entre socios de varios países y se define quién se encarga, por ejemplo de las tareas de comunicación aunque todos contribuyan a ello de una manera u otra.

Luego se redacta una estrategia de comunicación definiendo los objetivos principales, los mensajes a transmitir, los grupos de beneficiarios, las herramientas adecuadas para llegar a ellos, una agenda de actividades y un presupuesto para financiarlo.

Y no hay que olvidarse de medir los avances de comunicación en cada paso. A veces la gente lo olvida y luego no tiene pruebas del éxito de sus actividades de comunicación!

Detrás de un buen proyecto europeo, ¿hay una buena estrategia?

Definitivamente! Un proyecto improvisado nunca es un buen proyecto, aunque hay que tener cierta flexibilidad para adaptarse a imprevistos. Pero la estrategia general y la estrategia de comunicación guían todas las actividades del proyecto y contribuyen a su eficacia.

¿Por qué desde hace un tiempo oímos hablar de la importancia de la comunicación en la gestión de proyectos europeos y antes no? ¿Qué ha cambiado?

Yo llevo más de 15 años trabajando en proyectos y programas europeos y tengo que decir que las herramientas de comunicación en estos años han evolucionado de una manera increíble.

Todavía me acuerdo de los principios de Internet, que ha abierto nuevas oportunidades en la comunicación transnacional que antes con el fax y el teléfono no existían.

En el pasado la comunicación muchas veces fue tratada cómo algo «extra» con menos importancia y a veces se improvisaron las actividades.

Ahora, en tiempos de recursos más escasos, las instituciones que te dan el dinero, te piden que lo utilices de manera eficaz, pero también quieren estar visibles a través de actividades y herramientas de comunicación.

Y por último, ¿qué te lleva a ti como profesional a centrarte en este tema?
Cuando era más joven soñaba con ser periodista, pero al final mi trayectoria profesional me ha llevado «al otro lado».

Lo que me gusta sobre todo en la comunicación europea, es la parte creativa y el hecho de trabajar en varios idiomas con personas de distintas culturas. Así aprendo algo nuevo cada día, y esto para mí es algo muy enriquecedor y motivador en mi vida profesional.

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Aquí tienes el primero de la serie de 4 vídeos que resumen estas jornadas. Síguela a través de nuestro canal de youtube!

¿Y tú qué opinas sobre la importancia de la comunicación en la gestión de proyectos europeos? Cuéntanoslo dejando tu comentario!

Y si quieres saber más sobre el tema no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de escucharte!

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