Zoho te permite comunicarte de muchas formas en tu empresa, para que tú elijas que canal de comunicación utilizas en tu empresa para qué cosa.
Para ayudarte a decidir cómo comunicarte en tu día a día laboral con Zoho, has de conocer todas las posibilidades comunicativas que te ofrece para trabajar mejor de manera colaborativa.
Para ello vamos a ver mediante qué canales puedes comunicarte en tu empresa internamente:
Comentarios
Los comentarios te permiten trabajar de forma colaborativa y organizada. Y son varias las aplicaciones de Zoho en las que puedes utilizarlos como por ejemplo en Zoho Writer.
Es muy útil poder dejar comentarios seleccionando una frase, palabra, imagen o enlace para dejar una nota aclarativa, una idea o una corrección, y así está todo visible en el mismo documento de trabajo.
Foros
Los foros son muy interesantes para tratar temas generales en los que intervienen varias personas, para sacar ideas y llegar a una conclusión entre todos. Para ello puedes utilizar los foros de Zoho Connect por ejemplo.
Chat
Para cosas urgentes y puntuales es muy útil el chat integrado en Zoho porque te permite comunicarte de forma rápida con quién quieras de la empresa.
Tareas
Mediante las tareas puedes, por ejemplo en Zoho Docs y en Zoho Projects, encargarle a alguien una acción o trabajo, y además también sabrás en qué porcentaje está acabada.
Para trabajar con Zoho de forma colaborativa, no es necesario estar bajo el mismo techo.
De hecho para concretar la idea de un proyecto como la edición de un post o una web, se puede hablar mediante los foros, y mientras si se hace un documento explicativo, puedes dejar comentarios sobre cosas puntuales del proyecto.
Además puedes agregar una tarea para hacer una nueva acción y si quieres cambiar algo urgentemente, puedes avisar a tu compañero por chat.
Así que el lugar de trabajo con Zoho ya no es una excusa para que haya falta de comunicación, porque con Zoho puedes comunicarte perfectamente, aunque tú estés en México y tu compañero en Argentina y otro en Colombia.
Decide qué canal de comunicación Zoho, utilizarás para cada cosa y contacta con nosotros para contárnoslo!
