La posibilidad de comunicar una tabla de datos en nuestra aplicación con una hoja de EXCEL nos da la posibilidad de interactuar con personas que se desenvuelven mejor en esta hoja de cálculo a la hora de generarse sus informes, gráficos, etc.
Este método se convierte en una “pasarela” perfecta para acercar la nube a personas reacias a ella, a departamentos que utilizarán en si la aplicación, etc.
Como ya sabéis cuando tenemos una vista en Zoho Creator, disponemos de muchas opciones para exportar los datos. Desde la pestaña Export, los podemos pasar a formatos HTML, PDF, XML y otros.
Si pulsamos Spreadsheet obtenemos un documento que contiene la información que actualmente está en nuestra vista.
Para explicar cómo podemos obtener un documento de excel que se mantenga sincronizado con nuestra vista de Zoho Creator, seguiremos estos pasos:
- Crearemos un documento nuevo en la pestaña de Datos
- Pulsamos Obtener los datos externos de web
- Volvemos a nuestra vista y pulsamos como si fuéramos a imprimir
- Cerramos la ventana de la impresora y copiamos y pegamos la dirección que nos sale
Si la vista es privada hay que autentificarse y mantener abierta la sesión para que la comunicación esté activa en todo momento.
Opciones de sincronización
En Propiedades tenemos muchas opciones de sincronización como cada cuanto quiero actualizar cuando el documento está abierto, por ejemplo cada dos minutos o si quiero actualizar al abrir el archivo.
Sólo se sincronizará cuando el documento excel esté abierto, sino está abierto la información será la que está guardada pero no se actualizará hasta que no volvamos a entrar al documento.
Guardamos el documento y ya tendríamos la sincronización realizada.
Esto es todo y esperamos que os haya sido de gran ayuda. Recordad que si tenéis alguna duda, podéis escribirnos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com
