El email está lejos de desaparecer. Todavía es una herramienta muy poderosa para las empresas… siempre y cuando se use cuidadosamente y con mesura. Si pasas una cantidad de tiempo desproporcionada frente a tu computador navegando por interminables emails para conseguir aquello de no tener pendiente de abrir ningún correo, algo no marcha bien. Claro que el tiempo que pasas repasando el correo puede ser minimizado gracias a los filtros, avisos, etiquetas y demás servicios que ofrecen la mayoría de servidores de correo. Hace ya un tiempo presentamos una de las evoluciones de Zoho Mail llamada Mail Magnet, la cual te ahorra tiempo al leer tus emails ya que los rastrea por ti.
Multitarea
Con diversas redes de trabajo, notificaciones y tareas compitiendo por tu atención, la multitarea parece la tendencia a seguir. La habilidad de controlar diferentes taras a la vez también significa disminuir la concentración en alguno de ellas. Una vez te has acostumbrado a la multitarea, ¿estás seguro que podrás concentrarte en una sola tarea? La respuesta quizá no la sepa nadie más que tú, pero para evitar estar metidos siempre en la multitarea y correr el peligro de diluir tu atención, deberías limitar el número de cosas a realizar en el día, la hora o la semana.
Intentar conseguir todo tú solo
Quizá encuentres muy complicado delegar responsabilidades y al final caes en un círculo vicioso de tratar de abarcar todo tú mismo. Esta actitud es ‘pan para hoy y hambre para mañana’ y limita tu propio tiempo y tu caino de aprendizaje, así como el de otras personas que podrían estar perdiendo la oportunidad de aprender y desarrollar cualidades nuevas. si trabajas en equipo, todo necesita una buena motivación y una buena herramienta de gestión de proyectos, la cual podrá ayudarte a dirigir y monitorear las tareas que has delegado.
El desorden
El lema de ‘Menos es más’ puede aplicarse a muchas áreas de la vida y el trabajo. Empieza con lo más sencillo: un espacio de trabajo y un área libre de distracciones. La web de tu negocio también debería tener menos pestañas abiertas, menos notificaciones y alertas, lita de tareas más cortas… y así sucesivamente.
Quedarse pegado al ordenador durante horas sin descanso
Evidentemente todos sabemos que esta es una práctica insana e improductiva. Especialmente si trabajas en o desde casa como muchos de los empresarios autónomos o emprendedores que nos leéis, es muy fácil caer en este hábito. Una solución sencilla es la de separar horas de trabajo y horas de descanso. Sin embargo, los trabajos más modernos y los negocios actuales requieren estar siempre conectado. Afortunadamente, siempre podemos llegar a equilibrar ese tiempo. Si se combina la autodisciplina con el uso de las adecuadas aplicaciones móviles pude hacer que tengas cierta flexibilidad a la hora de conectarte y te ahorrará tiempo de estar pegado al ordenador. Un consejo: no hagas esto en vacaciones, este es el tiempo de desconectar y de disfrutar de la familia. Alguien me dijo una vez: ‘Si quieres trabajadores creativos y productivos, déjales suficiente tiempo para jugar’.
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Creado por Meera Sapra
Adaptado por SagitaZ
