Si eres usuario de Zoho People sabrás que hasta ahora, se requieren aprobaciones para asegurar sin problemas, el flujo de trabajo en la empresa. En este post te dejamos una serie de consejos que te harán más fácil la configuración de tus aplicaciones.
Este flujo de trabajo puede ser bien para presentaciones de proyectos, registros, facturación… El proceso de aprobación estándar incluye un gestor de informes que aprueba los formularios de tus empleados.
Pero, ¿qué pasa si los formularios requieren diferentes tipos de aprobaciones para satisfacer criterios distintos?
Bill, el Gerente de Recursos Humanos de Empresas Halcón, quiere agilizar su proceso de aprobación de tiempo libre. Él tiene unas condiciones en mente:
- La aprobación sólo se puede activar si un empleado está de baja 3 días
- La aprobación del tiempo libre sólo tiene que ser para momentos puntuales
- Es exclusiva para ciertas personas de la empresa y no para todos los empleados
- Por último, los expedientes se someterán a la aprobación de varios niveles
Es evidente que los procesos de aprobación primitivos no pueden manejar esos requisitos. ¡Zoho People te permitirá configurar aprobaciones ilimitadas! ¿Quieres saber cómo se hace?
1. Selecciona la forma de aprobación
Zoho People te permite configurar tus aprobaciones basándose en los formularios y módulos individuales. Como hay diferentes formularios, aplicaciones de licencia, registro, detalles del empleado, detalles de salida, etc, tienen configuraciones específicas.
Todo lo que tienes que hacer es seleccionar el «Tipo de formulario» desde el menú desplegable. ¡Y no te preocupes! Pueden ajustarse todos los criterios que sean necesarios. ¡Así de simple!
2. Especifica los criterios
Con Zoho People, puedes establecer todos los criterios de aprobación que tú quieras para cada formulario que selecciones. ¡Son ilimitados!
Toma el «formulario de permiso de los empleados», por ejemplo. La lista incorporada se compone de todos los tipos de aprobación posibles: derechos de aprobaciones basadas en roles, denominaciones…
Mediante el icono «Añadir», puedes añadir tantos criterios como sean necesarios. ¡Las configuraciones son infinitas!
3. Asigna aprobaciones multinivel
Ahora además, una persona en su estructura organizativa puede aprobar los formularios. Con Zoho People, no sólo puedes configurar hasta 5 niveles de aprobación, sino que también puedes decidir el orden en que se ejecutan las aprobaciones.
Para que sea más fácil de comprender, Zoho People proporciona una representación visual también. Esto asegura un mejor control sobre todo el proceso de aprobación.
4. Personaliza plantillas de correo electrónico
Configura las notificaciones de correo electrónico para las aprobaciones, al igual que los mensajes. Las plantillas de Zoho People tienen la opción de incluir marcadores de posición que enlazan los valores de campo directamente en el mensaje. Todo lo que tienes que hacer es agregar tu mensaje, rellenar los valores y hacer click en Guardar.
Zoho People asegura flexibilidad y personalización para cualquier necesidad de aprobación. ¡Zoho People te hace sencillo lo complicado!
¡Cambia ya a Zoho People! Te mereces que tus días de trabajo sean más fáciles y felices. Contacta con el equipo de SagitaZ Allianc Partner de Zoho para cualquier duda que tengas.
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
