¿Quieres saber las últimas características de Zoho Mail? Pues lee muy atento este post porque te las contamos todas:
1. Integración con Zoho CRM
Nutrir leads, convertirlos en clientes potenciales y en oportunidades, es crucial en el proceso de gestión del ciclo de vida del cliente.
La comunicación es clave en cada etapa, por ello la mejor manera de asegurarse de que nunca se pierde una oportunidad, incluso después de que la conversación por correo electrónico se haya enfriado, es guardar la información en tu base de datos de Zoho CRM con regularidad.
Ahora, gracias a la integración de Zoho Mail con Zoho CRM, cuando recibas un correo electrónico, puedes hacer clic en el ID del remitente, y tendrás la opción de «Ver información CRM». Esto te permite hacer algunas cosas bastante prácticas:
- Si es un nuevo cliente: Puedes rellenar los datos para el nuevo cliente en el panel izquierdo, y guardar esta nueva información en la base de datos de Zoho CRM desde la bandeja de entrada.
- Si es un cliente existente: adjunta notas con punteros más detallados sobre el cliente/lead. Apunta todo lo que consideres útil para su posterior lectura. También puedes asignar una tarea (por ejemplo, «Seguimiento del cliente X») o crear un evento (» Llamada de conferencia con Y al cliente en el 25 de julio a las 4 pm).
Con la integración de Zoho Mail y Zoho CRM, nunca más perderás clientes.
2. Limpia tu bandeja de entrada
Con la cantidad de mensajes que recibimos diariamente, es desesperante buscar entre todos para encontrar lo realmente importante. ¡Los correos electrónicos importantes no se pueden perder!
Los filtros son una manera de lidiar con esto. Desvía y clasifica tus correos en diferentes carpetas para que sólo queden los más importantes en tu bandeja de entrada.
Además de los filtros, Zoho Mail tiene disponible la opción de «Scrub» para archivar o borrar mensajes a granel, de remitentes concretos, y cada vez puedes seleccionar hasta cinco remitentes diferentes.
3. Redacta tus mensajes más rápido que nunca
Al escribir un correo, nombra a quien se lo quieras enviar con un @ delante de su nombre y automáticamente se pondrá su correo electrónico en el apartado «Para» del correo. Cuando acabes de escribir, dale a enviar y listo! Tiene buena pinta ¿verdad?
4. Utiliza marcadores
Ahorra tiempo al no tener que escribir las URL de las web más visitadas. Crea un marcador de URL en su lugar siguiendo estos pasos:
- Dirígete a la pestaña «Favoritos» en el panel izquierdo de la bandeja de entrada de Zoho Mail y haz click en ‘Crear‘
- Copia y pega la URL web que deseas para tu marcador y, opcionalmente, dale un título
¿Qué te parecen estas tres últimas características de Zoho Mail? Deja tus comentarios y cuéntanoslo!
Texto original: Navaneeth | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
