¿Entiendes tu calendario de Zoho Projects?

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zoho projects captura de pantalla del calendario de evento
ZOHO Webinars OnDemand

¿Utilizas el módulo de calendario en Zoho Projects? Hoy vamos a ver cómo sacarle el máximo partido y gestionar los hitos, tareas, errores, eventos… Todo desde tu calendario de proyectos online.

¿Qué significan los colores?

Los códigos de color ayudan a comprender el tipo de elemento que está previsto en el calendario:

  • Azul – Hito
  • Verde – Tarea
  • Púrpura – Evento
  • Naranja – Error

 

¿Qué diferencia hay entre Mi calendario y el calendario de proyectos?

En Mi Calendario de la pestaña Inicio, se mostrarán todas las tareas, hitos, errores y eventos que tienes asignadas entre todos los proyectos.

En el calendario de cada proyecto sólo se mostrarán las tareas, hitos, errores y eventos asignados a cada uno en ese proyecto específico.

Si quieres extender el calendario a lo largo de meses o años y ver el estado de las actividades, haz uso del panel vertical que se encuentra a la derecha del calendario.

¿Cómo programo un evento?

Puedes programar los eventos de dos maneras:

  1. Inicio-> Proyecto-> Calendario-> Eventos y hacer click en el botón azul de la parte superior derecha «Programar evento».
  2. Haz click en la fecha en la que deseas realizar el evento en tu calendario del proyecto y programa un evento directamente.
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Programa un evento en tu calendario con Zoho Projects

¿Cómo puedo cancelar o borrar un evento del calendario?

Pasa el ratón sobre cualquier evento en el calendario y se mostrará el icono de la papelera a la izquierda. Haz clic en él para eliminar el evento.

¿Puedo sincronizar el calendario Zoho Projects con otras aplicaciones?

Sí, puedes sincronizar los calendarios de Zoho Projects con otras aplicaciones de calendarios como iCalendar, Google Calendar y Microsoft Outlook.

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Si quieres más información sobre Zoho Projects, déjanos un comentario indicándonos sobre qué te gustaría que habláramos y haremos un post sobre ello.

Si aún no utilizas Zoho Projects para gestionar tus proyectos, date de alta gratis ahora mismo.

Texto original: Kiruthika V |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com

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