Новый год уже наступил и вместе с ним прибыло огромное количество новых возможностей для Zoho Books, поэтому…
Пристегните ремни, мы взлетаем с обновлениями, которые появятся в вашем Zoho Books в январе!
1. Настраиваемые виды в Zoho Books
Вы уже успели насладиться функцией настраиваемых видов в Zoho CRM? Теперь вы можете сделать то же самое в вашем аккаунте Zoho Books! Разве это не здорово?!
Выберите критерии, отметьте вид в качестве избранного и делитесь ею с другими пользователями в вашей организации. Вы можете использовать настраиваемые виды для ваших счетов-фактур, заказов, бюджетов, платежных счетов-фактур, счетов-фактур для повторяющихся платежей, кредитных нот и заказов на поставку.
2. Импортировать и экспортировать настройки инвентаризации
Опция настройки инвентаризации позволяет регулировать запас ваших артикулов в случае любого рассогласования, которые могут возникнуть во время подведения итогов. Вы можете сделать эти регулировки как на основании его стоимости, так и на основе его количества..
Теперь, вы можете также импортировать эти настройки, чтобы внести изменения в массовом порядке или экспортировать список сделанных корректировок в виде отчета.
3. Экспресс-оплата для легких покупок
Настройте вашу учетную запись в Zoho Books с Payflow Pro от PayPal и включите опцию “Express Checkout”, чтобы подключиться быстрее и испытать более простой способ принятия платежи через PayPal счет вашего клиента.
Используйте PayFlow Pro дляавтоматического взымания платы с клиентов и устранения основных причин появления заброшенных платежей.
4. Новое в Zoho Books: Виды артикулов
Представьте, что у вас есть бизнес, который предлагает как продукты, так и услуги. Например, представьте, что вы управляете магазином по продаже электроники. Вы продаете свои клиентам, такие продукты как телевизоры, ноутбуки и услуги по техническому обслуживанию, связанные с этими продуктами.
Для этого типа услуг, связанных с продуктами, Zoho Books позволяет добавлять артикулы по типу, продукту или услуге, при создании элемента.
5. Разрешить регистрацию затрат в штатном расписании
Ранее персоналу с начислением заработной платы или с табелью учета не было разрешено регистрировать расходы по проектам и было возможно регистрировать только время. Но сейчас, вы можете обеспечить контроль включив или отключив разрешение для того, чтобы персонал с начислением заработной платы регистрировал расходы, а также продолжительность во времени связанных с ними проектов..
Примечание: вновь созданные организации в Zoho Books будут иметь такое разрешение по умолчанию, а старые организации могут создать новую роль с включенным этим разрешением.
6. Введение карточного вида для ваших проектов
Если вы начинающий пользователь или вам просто не нравятся сложные визуализации, вам будет приятно узнать, что Zoho Books теперь имеет карточный вид просмотра списка проектов.
Теперь это поможет вам организовать ваши проекты в виде карточек, содержащих только основное: название проекта, имя клиента, связанного с проектом, количество зарегистрированного времени зарегистрированного до сих пор, а также дает возможность регистрации времени и расходов непосредственно с карточки.
Это самые главные обновления на начало этого года.
Что вы об этом думаете?
В SagitaZ и мы уже протестировали и проанализировали, а что вы думаете по этому поводу, расскажите нам в комментариях!
