ZOHOLICS 2019

El año nuevo ya está aquí, y con él han llegado un montón de nuevas funcionalidades a Zoho Books, así que…

¡Abróchate el cinturón que despegamos con las novedades que estrena tu cuenta de Zoho Books este enero!

1. Vistas personalizadas en Zoho Books

¿Has disfrutado utilizando las vistas personalizadas en Zoho CRM? Ahora puedes hacer lo mismo en tu cuenta de Zoho Books! ¿No es fantástico?

Selecciona los criterios, marca una vista como favorita y compártela con otros usuarios de tu organización. Puedes utilizar vistas personalizadas para tus facturas, órdenes de venta, presupuestos, facturas de anticipo, facturas recurrentes, notas de crédito y órdenes de compra.

2. Importar y exportar ajustes de inventario

La opción de ajustes de inventario te permite ajustar el stock de tus artículos en el caso de cualquier desajuste que pueda ocurrir durante el recuento de existencias. Se pueden realizar estos ajustes tanto en base a su valor como en base a la cantidad.

Ahora, también puedes importar dichos ajustes para realizar cambios de forma masiva o exportar la lista de dichos ajustes realizados, como un informe.

3. Pago Express para una compra más fácil

Configura tu cuenta de Zoho Books con Payflow Pro de PayPal y habilita la opción de “Express Checkout” para conectarte más rápido y experimentar una forma más fácil de recibir pagos a través de la cuenta PayPal de tu cliente.

Utiliza PayFlow Pro para cobrar automáticamente a tus clientes y eliminar las causas principales del abandono del pago.

4. Nuevo en Zoho Books: Tipos de artículos

Imagina que tienes un negocio que ofrece tanto productos como servicios. Por ejemplo, imagina que gestionas una tienda de venta de electrónica. Vendes a tus clientes productos como televisores, ordenadores portátiles y servicios de mantenimiento asociados a estos productos.

Para este tipo de servicio relacionado con los productos, Zoho Books te permite agregar artículos por tipo, producto o servicio, durante la creación del elemento.

5. Permitir el registro de gastos en el Parte de Horas del personal

Anteriormente, el personal de la planilla o parte de horas, no tenía permiso para registrar los gastos de los proyectos y sólo podía registrar el tiempo. Pero ahora, puedes mantener el control y habilitar o deshabilitar el permiso para que el personal de la planilla de tiempo registre los gastos y también el tiempo de duración de los proyectos asociados.

Nota: Las organizaciones de Zoho Books recién creadas tendrán este permiso de forma predeterminada y las organizaciones antiguas pueden crear un nuevo rol con este permiso habilitado.

6. Introducción de la vista de tarjeta para tus proyectos

Si eres un usuario principiante, o simplemente no te gustan las visualizaciones complejas, estarás aliviado al saber que Zoho Books ahora tiene una vista de tarjeta en la lista de los proyectos.

Esto ahora te ayuda a organizar tus proyectos como tarjetas que contienen sólo lo esencial: nombre del proyecto, el cliente asociado al proyecto, la cantidad de tiempo registrado hasta el momento, y también te da la opción de registrar tiempo y gastos directamente desde la tarjeta.

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Estas son las actualizaciones más importantes para comenzar en este nuevo año.

¿Qué te han parecido?

En SagitaZ ya las hemos probado y analizado, así que cuéntanos tu opinión en los comentarios!

Texto original: Pallabi | Traducción y adaptación: SagitaZ.com

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