La nouvelle année est déjà là, et elle amène avec elle un tas de nouvelles fonctionnalités chez Zoho Books, alors…
Attachez vos ceintures car nous décollons avec des nouveautés qui améliorent votre compte Zoho Books ce mois de janvier!
1 Vues personnalisées dans Zoho Books
Vous avez apprécié l’utilisation des vues personnalisées dans Zoho CRM? Maintenant vous pouvez faire de même dans votre compte Zoho Books ! Ceci n’est-il pas génial?
Sélectionnez les critères, marquez une vue comme favorite et partagez là avec les autres utilisateurs de votre entreprise. Vous pouvez utiliser les vues personnalisées pour vos factures, ordres de vente, devis, factures anticipées, factures récurrentes, notes de crédit et ordres d’achat.
2 Importer et exporter les ajustements d’inventaires
Les options d’ajustements d’inventaires vous permettent d’ajuster les stocks de vos articles dans le cas d’un certain désajustement qui peut arriver pendant le comptage des stocks. Ces ajustements peuvent se réaliser autant en valeur de base qu’en quantité de base.
Maintenant, vous pouvez aussi importer ces ajustements pour réaliser d’importants changements de forme ou exporter la liste des ajustements réalisés, comme un rapport.
3 Paiement Express pour un achat plus simple
Configurez votre compte Zoho Books avec Payflow Pro de Paypal et autorisez l’option «Express Checkout» pour vous connecter plus rapidement et expérimenter de manière plus simple la réception des paiements via le compte Paypal de votre client.
Utilisez PayFlow Pro pour encaisser automatiquement vos clients et éliminer les causes principales d’abandon de page lors du paiement.
4 Nouveau dans Zoho Books : Types d’articles
Imaginez que vous avez une société qui offre autant de produits que de services: par exemple, une boutique de produits électroniques. Vous vendez à vos clients des produits comme des télévisions, des ordinateurs portables et des services de maintenance associés à ces produits.
Pour ce type de service en lien avec les produits, Zoho Books vous permet d’ajouter type d’articles, produits ou services, durant la création de l’élément.
5 Permettre l’enregistrement des dépenses dans les bulletins d’heures du personnel
Antérieurement, le personnel des bulletins de paie ou des bulletins d’heures n’avait pas de permission pour enregistrer les dépenses des projets et pouvait seulement enregistrer le temps.
Désormais, ils peuvent garder le contrôle et habiliter ou déshabiliter la permission pour que le personnel de la paie des horaires puisse enregistrer les dépenses ainsi que la durée des projets associés.
Note: Les organisations de Zoho Books qui viennent d’être créées, auront cette forme prédéterminée.
6 Introduction de l’agenda en ligne pour tous les projets
Si vous êtes un utilisateur débutant, ou simplement si vous n’aimez pas les visualisations complexes, vous serez soulagé de savoir que Zoho Books a maintenant un agenda en ligne dans la liste des projets.
Cela vous aide maintenant à organiser vos projets comme des agendas qui contiennent seulement l’essentiel : nombre de projets, le client associé au projet, la quantité de temps enregistrée jusqu’à maintenant et aussi il vous donne l’option d’enregistrer le temps et les dépenses directement depuis l’agenda.
Ce sont les mises à jour les plus importantes pour commencer cette nouvelle année.
Qu’en pensez-vous ?
Chez SagitaZ nous les avons déjà testées et analysées, alors laissez-nous votre avis dans les commentaires!
