Como siempre, desde SagitaZ os contamos las facilidades que supone utilizar Zoho. Su facilidad de uso y sus diferentes características, hacen que muchas actividades se puedan llevar a cabo. Actividades como las que vas a poder realizar con la integración de Zoho en Microsoft Sharepoint.
Para aquellos que no lo sepan Microsoft Sharepoint es una plataforma de colaboración empresarial donde, puedes compartir multitud de datos, usar múltiples funciones de colaboración, utilizar el sistema como almacén de información…
Si eres usuario de esta plataforma conocerás sus ventajas, pero seguro que también sus inconvenientes:
En Sharepoint sólo puede editar un usuario. No pueden modificar el documento dos personas a la vez. Para que otra persona pueda editar también tienes que entrar al documento, editarlo, guardarlo y salir.
A fin de solucionar esto, nace la integración de Zoho Office en Sharepoint. Gracias a esta herramienta podrás editar tus documentos de Sharepoint mediante la interfaz de las herramientas de Zoho Office.
Sí, así es, podrás crear documentos de texto con Zoho Writer, gestionar tus cálculos con Zoho Sheet y también crear impresionantes presentaciones con Zoho Show y almacenarlas en Sharepoint
¿Cómo se hace?
Para realizar la edición del documento con Zoho Office, debes hacer click derecho sobre el documento y pulsar sobre la opción Zoho. Pero recuerda que antes de ésto debes haber hecho la integración.
Mediante esta unión se obtienen múltiples ventajas adicionales como por ejemplo el acceso a Microsoft SharePoint a través de un navegador, lo que significa que se puede acceder a través de todos los dispositivos para que te sea más cómodo.
Otra gran ventaja añadida, gracias al uso de la suite Zoho, es que los usuarios se benefician de la capacidad de edición simultánea de Zoho. Es decir, varios usuarios pueden abrir el mismo documento al mismo tiempo, y editarlo en tiempo real.
¿Pero esto es seguro?
Puedes quedarte tranquilo, todos los documentos almacenados en SharePoint que se editan en Zoho, son encriptados para ambas direcciones. Nadie podrá sustraer tus documentos ni visualizarlos sin tu permiso.
Desde SagitaZ como Zoho Alliance Partner os invitamos a que si sois usuarios de Microsoft Sharepoint y quereis mejorar la interacción y aumentar la facilidad de uso os instaléis Zoho Office for Sharepoint. Recuerda, mejorar siempre es posible con Zoho. Y no olvides contactar con nosotros para cualquier duda que tengas.
