¿Cómo haces las facturas? Cada vez que tienes que hacer una factura tienes que ir a tu casa o al ordenador de la oficina para poder hacerla y enviarla? Ponemos un ejemplo: Es viernes, llevas una semana detrás de un cliente (1) que te debe una factura con un importe elevado y la cual se te está haciendo costoso cobrarla. Esa misma tarde tenías planificado en tu calendario visitar a otro cliente (2) que está a 2 horas de tu oficina, así que sales de camino. Cuando has llegado a la visita, te suena el teléfono, es el primer cliente (1) diciéndote… “perdona por no haberte podido pagar antes, estoy en la oficina, acabo de cobrar algo que tenía pendiente y ahora tengo dinero para pagarte, pero no encuentro tu factura, podrías enviármela nuevamente y te hago el pago en unos minutos?”, voy a estar 1 hora y me marcho”… Que desastre!!! No podemos regresar porque tardaríamos 2 horas y además dejaríamos colgada nuestra visita, pero tampoco podemos enviarle la factura porque la tenemos en el ordenador… nuestra oportunidad de cobrar hoy se nos ha ido 🙁
Es una situación desagradable la de tener que estar pendiente de si hemos emitido la factura y de saber si nuestro cliente la ha recibido. Los usuarios de Zoho Invoice saben que esto a ellos no les pasa, desde Zoho Invoice, puedes facturar en ese mismo instante desde tu iPhone o Android, porque trabajas en la nube. Si en el caso anterior el usuario hubiera sido usuario de ésta app, no habría tenido ningún problema para el cobro. Te detallamos algunas de las ventajas de trabajar con Zoho Invoice:
– Seguimiento del cliente, balances, facturas, correos enviados…
– Visualice en un instante qué tiene para cobrar esta semana, entres meses, total pendiente…
– En un sólo click saber qué importe total se ha facturado a cada cliente
– Factura en el instante y envíala por correo
– Enlaza el cobro en línea para que cuando paguen te avise automáticamente y te cambie el estado de la factura
– Establece recordatorios de pago automáticos para las facturas vencidas
– Presupuesta y conviértelo en factura
– Sincroniza con Zoho CRM y Zoho Projects, no hagas el trabajo dos veces
– Controla tus gastos facturables y no facturables
– Diseña tus plantillas con la estética de tu empresa
– Mantente al día de la situación de tu empresa con los informes
Ahora además, Zoho Invoice ha cambiado su interfaz poniendo en la primera pestaña de «inicio»,botones con acciones. Ya no tienes que ir a buscarla pestaña en la que querías entrar, desde el inicio puedes hacerlo. Además, tienes también un “botón de ayuda” que directamente te abre una ventana para escribir el email con el problema o duda que tengas y enviarla a soporte.
Ya no tienes excusa para ir de cabeza con la facturación de la empresa, da igual si eres autónomo, empresa pequeña o grande… porque facturar, lo hacemos todos 🙂
Tienes dudas con Zoho Invoice? Graba una «video pregunta» y envíanosla, te contestaremos con una «video respuesta»,,, que no sabes cómo hacerlo?… entra en nuestro canal de Youtube y en unos minutos sabrás hacer ésto y mucho más.
