Crea presupuestos eficaces con Zoho Books

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Zoho Books
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Comienza a presupuestar con Zoho Books, la manera más fácil.  

El presupuesto es un componente esencial para el éxito a largo plazo de tu negocio. Pero puede ser un proceso lento. Ahora puedes presupuestar y medir el rendimiento de tu negocio en tres simples pasos: crear un presupuesto, compara el presupuesto creado con los diferentes presupuestos de los clientes del mismo sector y encuentra los detalles más importantes que han hecho que tu presupuesto sea el elegido.

Veamos cómo Zoho Books hace que el presupuesto sea más fácil para tu negocio.

1. Crear presupuestos sin esfuerzo  

Cuando creas presupuestos, puede llevar mucho tiempo completar manualmente los valores para cada producto/servicio. Zoho Books te ofrece tres métodos diferentes para crear presupuestos.

Completa las cuentas de ingresos y gastos

Completa con datos reales de años anteriores

Ingresar datos manualmente

Completa las cuentas de ingresos y gastos.  

Una estrategia de presupuesto común es construir su presupuesto basado en el primer período. Si adoptas este enfoque, proyectarás tu presupuesto para períodos posteriores en función de la cantidad que haya establecido para el primer período.

En Zoho Books, puedes ingresar el presupuesto del primer período y especificar una cantidad o un porcentaje para aumentar o disminuir para los períodos posteriores. Cuando apliques el ajuste, el presupuesto para todos los períodos (mensual, trimestral o semestral) se completará automáticamente.

Hay tres formas en que puede completar automáticamente tus cantidades:

Aplicar una cantidad fija para cada período

Ajustar una cantidad variable para cada período

Ajustar un porcentaje para cada período

Completa los apartados con datos reales del año anterior

Si deseas utilizar los datos reales del año anterior como criterio, puede completar previamente tu presupuesto utilizando cualquiera de las cantidades reales de tus años anteriores.

Si se programa que tu negocio tenga mejor rendimiento que en los años anteriores, puedes aumentar las cantidades en una cantidad absoluta o un porcentaje para cada período. De manera similar, si deseas presupuestar menos en períodos posteriores, puede autocompletar los importes con un ajuste a la baja.

Ingresar datos manualmente

Si necesita establecer un presupuesto para tus cuentas de ingresos y gastos que sea único para cada período y no siga un patrón, puede ingresar las cantidades para cada período manualmente.

2. Comparte datos reales con presupuestos para evaluar el ejercicio de tu negocio.  

Al final de cada período financiero, esperará comparar el rendimiento real de tu negocio con los presupuestos que se han establecido.

En Zoho Books, puedes comparar tus presupuestos con los datos reales utilizando un informe completo. Este informe te ofrece una lista de cuentas con estos presupuestos, datos reales y variaciones. Prestarás atención a las tendencias de los datos reales versus los presupuestos, te ayudara a identificar las cuentas que han superado el presupuesto, para que puedas tomar las medidas necesarias para mantenerlas dentro de los límites en períodos futuros.

3. Tomar decisiones informadas.  

Ahora que has establecido tu presupuesto y lo has comparado con el rendimiento real de tu negocio, querrás encontrar áreas de interés en tu negocio.

Una vez que encuentres estas áreas de interés en su negocio, es más fácil para decidir cómo asignar tus presupuestos con precisión en el futuro. Además, te ayudará a establecer objetivos más realistas y a poner tu negocio en el camino hacia el éxito.

Zoho Books es la solución financiera en forma de herramienta para tu equipo, consigue una mayor trazabilidad económica y empodera a tu equipo con Books. Desde SAGITAZ queremos ser tu partner tecnológico que te ayude a crecer y llevar tu empresa al siguiente nivel. Pulsa el botón para hablar de lo que realmente importa, tu negocio.

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