La heramienta zoho que permite disponer de una red social dentro de la empresa modifica su nombre. Ahora se llama Zoho Connect.
La modificación del nombre no afecta en absoluto al funcionamiento de la aplicación. Todos los usuarios de la antigua Pulse seguirán manteniendo sus datos y todo su historial. Tampoco afectará a aquellos que tengan un plan de pago, ¿todo sigue igual excepto el nombre? Más o menos. Zoho Connect es una fórmula mejorada de la antigua Pulse: Información más clara, mayor sencillez para los usuarios… una herramienta más completa
Zoho Connect no tiene nada que envidiar a Facebook, Twitter, Linkedin… Posee las características más empleadas en las redes sociales pero con la confianza de estar en un entorno seguro y de la empresa. Pero, ¿por qué deberíamos añadir una red social interna? ¿Será una distracción para nuestros trabajadores? Si no tienes claro por qué es importante la comunicación interna quizá te interese leer este post: Zoho Pulse puede revolucionar la forma de trabajar de tu empresa
Zoho Connect, la fórmula mejorada
Zoho Connect se fundamenta en 4 importantes características que permitirán crear una intranet usable y útil para la empresa
Conecta con tus compañeros
Encuentra a personas y conecta con ellos al instante. Conecta con tu compañero de enfrente o con quién se encuentra en otra ciudad. Podrás buscar en el directorio de la empresa y «seguir» a esa persona para recibir sus actualizaciones y mantenerte al día de sus publicaciones.
Entre departamentos, por proyectos o por cualquier otra afiliación se pueden crear grupos. Los grupos son espacios donde las personas pertenecientes pueden interactuar, discutir y comentar asuntos en un entorno privado.
Las páginas son una característica muy especial en Zoho Connect: Similar a la ‘fan page’ de Facebook o a la ‘company page’ de Linkedin, se pueden crear páginas con el fin de presentar algo al resto de compañeros y compartirlo.
Gracias a un poderoso buscador, podrás encontrar cualquier cosa de tu Zoho Connect sólo introduciendo el término: grupos, páginas, contactos, links…
Comunícate en tiempo real
Comparte cualquier información: actualizaciones de proyectos, adjunta archivos o incluso una cita inspiradora para el día. De un vistazo podrás conocer lo que está pasando en la organización. Llevarás un registro de las personas, grupos y proyectos que más te interesan en un sólo lugar.
Desde el feed general de la compañía, accederás a todo lo que está ocurriendo dentro de la organización
Pero toda aquella información relacionada contigo (menciones, comentarios en tus publicaciones, número de «me gusta»…) estarán accesibles en tu bandeja de entrada personal.
Pero si precisas comunicarte al instante, siempre puedes recurrir al chat de la app, desde el que podrás manejar varias ventanas de chat. Habla con una persona o incia un chat múltiple.
Área colaborativa
Zoho Connect no es sólo un lugar para compartir información interesante. Es un lugar en el que los miembros pueden trabajar de manera colaborativa. Ésto es gracias en primer lugar a la zona de archivos: Carga documentos, compártelos, añade comentarios o actualiza la versión. Utiliza la zona de archivos para disponer de aquello que es útil para tu grupo de trabajo o tu departamento.
Y un paso más, añade aplicaciones personalizadas dentro de Connect. Puedes escoger una aplicación y añadirla o bien crear una que se adapte a las necesidades de la empresa. Las aplicaciones se pueden crear a nivel de la organización o a nivel de grupo. Debido a la integración con Zoho Creator, podrás añadir tus apps realizadas en Creator.
Con los foros, podrás abrir temas de conversación donde discutir entre los miembros de un grupo, o entre todos los miembros de la organización. Y desde la zona de blogs, podrás crear un espacio personal donde comunicar tus impresiones sobre algún tema.
Llévalo en tu móvil
Zoho Connect dispone de versión móvil desde la que acceder a todo lo anterior pero desde cualquier lugar:
Si quieres hablar con un experto para descubrir si Connect es la mejor opción para tu empresa, rellena el formulario de contacto y concertaremos una reunión sin compromiso.
