Como todos los años, llega el periodo vacacional probablemente más largo del año en la mayoría del mundo y, para desconectar de verdad y poder volver con las pilas cargadas al trabajo, necesitas irte tranquilo.
Las semanas de antes de vacaciones siempre son duras: cierre de pedidos, finalización de trabajos pendientes, asignación de tareas, gestión de turnos y relevos y, por si fuera poco, dejar todo preparado para la vuelta.
Además, que tú estés de vacaciones no significa que todos tus clientes, proveedores y demás, también lo estén, por lo que hay una serie de cosas que no puedes olvidar para no dejarlos desatendidos:
- Gestión de personal
Optimiza al máximo el periodo vacacional con ZOHO People, aprobando las vacaciones que solicita cada uno de los miembros del equipo de forma que todo quede reportado y cada departamento pueda tener cubiertas sus necesidades. - Respuestas automáticas
Configura tu respuesta automática tanto en ZOHO Mail como en ZOHO Desk y demás herramientas a las que te lleguen mensajes para que todo aquel que intente comunicarse contigo durante este tiempo sepa tu periodo vacacional y cuándo tendrán noticias tuyas.
- Web Forms activos
Recuerda también revisar todas tus webs y cambiar las respuestas automáticas y workflows de los Web Forms en ZOHO CRM y ZOHO Survey si nadie más de tu equipo va a estar para atenderlos de la forma habitual. - Estado de la ventana del chat
Cambia el estado de tu chat en ZOHO Sales IQ para que tengan en cuenta que estás de vacaciones o pon un BOT que pueda resolver dudas específicas, recoger datos, derivar a los departamentos correspondientes, etc. - Newsletter vacacional
Avisa a tus suscriptores de tu periodo vacacional además de desearles unas felices vacaciones a ellos también, enviando una newsletter desde ZOHO Campaigns. - Apaga las notificaciones
Si quieres desconectar de verdad, no olvides desconectar las notificaciones de ZOHO Projects, ZOHO CRM, ZOHO Cliq, etc. y…¡Disfruta!
Estos son solo algunos consejos para que puedas irte de vacaciones tranquilo sin desatender tu negocio con ZOHO, pero seguro que se os ocurren muchos más… No dudes en contárnoslo y ponerte en contacto con nosotros si buscas un partner que te ayude con ZOHO.
