Las redes sociales crecen como la espuma, pero no sólo tenemos cuenta en twitter, facebook, linkedin, instagram, google+, pinterest… a esas hay que sumarle nuestra cuenta de correo personal, las suscripciones a nuestras páginas favoritas, el acceso al banco, al portal de telefonía… si nos ponemos a contar seguro que salen más de 10 usuarios con sus respectivas contraseñas.
¿Y que hacemos? Utilizar para casi todas la misma palabra fácil de recordar. Y esto señores… es ponerselo muy muy muy fácil a los hackers. Y no hemos contado todavía las cuentas del email de la empresa, la intranet y todas las aplicaciones que utilizamos a diario que requieren credenciales.
Que accedan a tu cuenta de twitter pues bueno, es un mal trago. Pero parate a pensar que bloquen tu cuenta de correo de la empresa o peor, que accedan a las finanzas de tu negocio. Seria un desastre.
Ya sabemos que lo estamos haciendo mal ¿Pero qué podemos hacer? Desde luego no continuar como hasta ahora.
En primer lugar utilizar un gestor de contraseñas. Un sistema que te permita almacenar las credenciales seguras y a la vez accesibles. Zoho Vault es la solución de la suite de Zoho con la que podrás estar seguro. Tiene versión gratuita y puedes probarla ahora dandote de alta aquí
Además de almacenarlas cuidadosamente, deberás modificar eso de usar «hola123» como password. Es costoso si, pero necesario. Tanto en tus cuentas personales como en las de empresa. Zoho Vault te ofrece la opción de generar una contraseña casi imposible de adivinar. Pero una contraseña de verdad, esas repletas de símbolos, números, mayúsculas y minúsculas.
Otro de los puntos a mejorar en la gestión de las contraseñas es el sistema para compartirlas con otros. Puede que en tu negocio, 2 o más personas tengais acceso a determinada aplicación. Pero nada de pasarle un post-it con la contraseña, eh? Zoho Vault tiene un completo sistema para compartir las contraseñas con distintos permisos: para editarla, para verla e incluso se puede compartir sólo el acceso sin necesidad de que tu compañero vea la palabra secreta.
Si quieres saber más sobre el sistema de Zoho Vault para compartir las contraseñas consulta este post: Mayor seguridad en Zoho Vault: Auto-login
Utilizar un gestor de contraseñas, modificarla de todas las cuentas en las que hayamos usado la misma palabra y tener cuidado al compartirla. ¿Creeis que es suficiente? Puede que nunca os haya pasado nada con vuestras cuentas pero los hackers no paran de inventar nuevos métodos para tumbar vuestro método y acceder a vuestros datos, contactos y archivos confidenciales.
Hay un paso más en Zoho Vault: Automatizar el cambio de las contraseñas. Si formas parte de una organización en Zoho, el superadmin puede forzar a que todos los miembros modifiquen su contraseña cada cierto tiempo. Puede que no te parezca útil visto así, pero piensa en el mensajito que aparece en el navegador que dice «quiere recordar esta contraseña»?
¿Te gustaría hablar con un experto en Zoho? Solicita cita aquí y un consultor del equipo de SagitaZ te atenderá sin compromiso. Y si quieres recibir información quincenalmente sobre todo lo que Zoho puede aportar a tu PYME, suscríbete a nuestra newsletter.
Muy buenos consejos. Nunca conseguiremos una seguridad del 100% pero cuantos más obstáculos pongamos, más difícil será que nos ataquen.
¡Así es! Con Zoho Vault y nuestras buenas prácticas, podremos tener nuestras contraseñas lo más seguras posibles.
Un saludo 🙂