Pour tous ceux qui gèrent leurs finances en Europe avec ZOHO Books le mot SEPA a été synonyme de résignation pendant un bon moment.
Le besoin de créer des fichiers SEPA pour être utilisés par la plateforme numérique d’une banque était une fonction manquante de ZOHO que SagitaZ a choisi de résoudre fin 2015.
Avant de parler de la solution, nous donnerons un bref résumé sur ce qu’est SEPA.
SEPA est une zona physique et non un protocole numérique, comme on peut le penser. SEPA veut dire “Single Euro Payments Area”: un espace commun où sont harmonisés les paiements par carte bancaire, virements et prélèvements automatiques en euros.
Cette initiative a été lancée par la banque centrale européenne pour créer un environnement commun aux pays de la CEE et qu’une entreprise puisse automatiser ses processus de paiement avec la possibilité de travailler avec des banques qui ne sont pas de son propre pays.
L’initiative a eu un tel succès qu’actuellement un total de 34 pays, les 28 de la communauté économique européenne et d’autres pays périphériques, y participent.
QUELLE EST LA QUESTION LA PLUS FRÉQUENTE D’UN NOUVEL UTILISATEUR DE ZOHO BOOKS OU ZOHO CRM SUR CE SUJET?
Puis-je faire avec ZOHO le fichier pour répondre à la norme SEPA?
Notre réponse est simple: si ZOHO est le système d’exploitation pour les entreprises et si SagitaZ a pour mission de développer les affaires au travers d’outils ZOHO, évidemment oui.
SagitaZ est un exemple d’entreprise qui reçoit des virements de paiements de clients pour de la maintenance mensuelle, support, etc… au travers l’automatisation de la création du fichier XML nécessaire pour les banques avec lesquelles nous travaillons (Crédit Mutuel, BBVA, Santander, etc…).
Nous disposons également avec ZOHO de l’automatisation des paiements (salaires, fournisseurs, etc…) de la même manière que dans le cas précédent.
Est-ce que mon ZOHO peut demander des paiements et des encaissements à mes banques de manière complètement automatique?
Cette option est 100% possible. Nous n’avons pas encore eu le cas d’un client qui nous l’a demandé puisqu’il est plus courant de faire l’import du fichier à la banque de manière manuelle et contrôlée. Par ailleurs, il n’y a pas tellement de banques qui disposent de ce service: C’est à vous de choisir.
Et enfin: Que se passe-t-il si nous avons plusieurs échéances pour les transferts?
Zoho Books gère cela parfaitement, votre banque les prendra en compte d’après le fichier reçu et votre responsable sera satisfait de la réduction du temps de travail pour la gestion de ces tâches.
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