A día de hoy, la mayoría ya conoce las ventajas de usar programas para compartir documentos tales como Dropbox, Google Drive, Zoho Docs… pero ¿Cuál es la mejor opción si estás en el ámbito docente?
El actual volumen de «cosas que hacer» de cada uno impide en muchas ocasiones cuadrar horarios, pero si se trata de trabajar varias personas, eso ya no es un problema. La herramienta Zoho Docs te permite crear y compartir todo tipo de archivos de forma instantánea. Además también se puede colaborar al instante entre varias personas… ¡olvidate de cuadrar horarios!
Olvida las Excusas
Se terminó eso de «no pude hacer mi parte porque no tengo el mismo programa que tu utilizas» o «me ha sido imposible acudir». Con Zoho Docs todas esas excusas quedarán obsoletas. Desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y en cualquier momento podrás acceder a la información actualizada. Es una herramienta muy versátil, aplicable a empresas pero también adaptable a institutos y centros docentes de cualquier tipo. Se pueden crear hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones, etc.
Pero, ¿qué ventajas me ofrece Zoho Docs? Es online, es intuitivo y opera en la nube. Ah! Y es gratuito con 5GB de almacenamiento.
Implícate al 100%
No se trata de un Dropbox cualquiera, a parte de subir un archivo y que todos los invitados puedan verlo, el creador de dicho documento podrá dar permisos sobre el archivo como el de sólo ver la información, editarla, añadir comentarios e incluso tener el total control sobre el documento:
Conocer quién hizo qué
¿Eres profesor? ¿Te gustaría conocer el nivel de participación de un documento que lo han trabajado varias personas? Gracias al historial de versiones obtendrás una lista con toda la actividad detallada de las variaciones del documento. ¿Una vez hecho esto qué? Pues si consideras que alguna persona debe modificar algo… añade una tarea al documento! Es muy sencillo y el interesado recibirá una notificación al email.
¿Trabajas en un centro docente? ¿Quieres saber más sobre Zoho Docs? Habla con un consultor experto en zoho para que te aconseje sin compromiso, solicita cita en SagitaZ.com
