Reuniones, eventos, congresos, ferias… compartimos citas con miembros de nuestro equipo y si no se hacen de modo organizado puede resultar un verdadero lío. Para que algo tan simple como planificar en un calendario, no se convierta en un caos al participar varias personas, puedes utilizar los calendarios compartidos. ¿Ya sabes cómo funcionan? ¿Utilizas alguno?
Desde SagitaZ como consultores expertos en la agilización de procesos para PYMES, te recomendamos Zoho Calendar.
Estas son algunas de las ventajas que podrás realizar con tu calendario compartido:
1. Consulta la disponibilidad que hay en tu agenda
Aunque seáis varias personas las que utilicéis un mismo calendario, tú puedes ocultar aquellas tareas que no son tuyas y ver únicamente la disponibilidad que hay en tu calendario.
2. Programa tus citas
!Ya no se te olvidará nada! Programa todas tus citas y modifícalas si es necesario. Aunque te veas obligado a modificar tu cita 20 veces, tu calendario siempre estará ordenado.
3. Administra los plazos de una forma organizada
Utiliza las distintas vistas para poder organizar mejor tus plazos. En Zoho Calendar puedes ver tu calendario por horas, por semanas, por días laborables o por meses.
4. Registra, crea y modifica tus reuniones y eventos
Es muy fácil crear eventos en Zoho Calendar. Además puedes modificar, por ejemplo, la hora de la reunión que tu compañero ha programado en vuestro calendario compartido.
5. Comparte fácilmente con tus grupos y equipos vuestras actividades planificadas para que todos estéis en la misma página
Comparte el calendario que has creado para tu equipo para que todos puedan ver de una manera más sencilla todas las actividades que tienen por delante.
6. Comparte sólo aquello que quieres con los potentes controles de uso compartido de Zoho Calendar
Con Zoho Calendar no hace falta que compartas todo el calendario con una persona. Puedes limitar las actividades programadas que quieres compartir y de esta manera, ambos veréis sólo lo que tú quieras.
7. Elige qué calendarios sincronizar para poder consultarlos desde tu dispositivo móvil
Actualmente todos llevamos el celular encima siempre y es mucho más cómodo poder mirar el calendario ahí que tener que estar pendientes del ordenador. Sincroniza los calendarios que tú quieras para que todo tu equipo pueda consultarlos desde cualquier dispositvo.
8. Ten una visión unificada en muchas otras aplicaciones de Zoho, como Zoho CRM o Zoho Projects
No sólo puedes disfrutar de los calendarios compartidos en Zoho Calendar. En Zoho CRM y Zoho Projects también. Así te será más fácil tener una visión de los plazos, las actividades, el proceso de desarrollo que lleva cada una, lo que le falta y si se llegará a tiempo.
9. Disfruta de una aplicación organizada y productiva
Si la aplicación es organizada no habrá ninguna confusión con los plazos, y de esta manera todos los miembros de tu equipo verán en todo momento las fechas previstas de las planificaciones del proyecto.
Es tan simple como ir a la nube, entrar en tu calendario y empezar a trabajar. Lo más importante es que compartir los calendarios sea fácil, cómodo y útil. Y eso con las aplicaciones de Zoho lo conseguirás. Prueba Zoho Calendar y consúltanos cualquier duda que tengas sobre cómo compartir tus calendarios pulsando el siguiente botón.
