Многие компании, у которых есть корпоративный блог, используют такие инструменты, как Zoho Writer, для совместной работы и редактирования текстов в режиме онлайн. Поэтому они могут управлять своими группами файлов с помощью Zoho Docs.
Содержимое, распространяемое из блога, потребляется людьми со всего мира. В большинстве организаций сегодня есть команда коммуникаций, работающая совместно, чтобы создать единый голос для своего бренда.
Думая обо всех них, Zoho ввел режим «Просмотр« для того, чтобы переговоры между авторами и издателями происходили в одном документе. В этом режиме, вы можете внести изменения и комментарии, а автор сохраняет контроль над этими изменениями путем активации опции «Отслеживать изменения».
По мере роста организаций растет число циркулирующих документов. Очень важно иметь контроль над всеми людьми, участвующими в документе, и изменениями.
По этой причине были введены некоторые новые уникальные инструменты, которые недоступны в других инструментах для редактирования текстов в онлайн.
Внесите изменения без отметок
При активации изменения управления, у вас есть 3 варианта:
- Все отметки: все, что вы напишете, будет другого цвета.
- Без отметок: у вас будет контроль над всем, что было добавлено, удалено или изменено, но весь документ будет чист.
- Оригинал: этот вид доступен только для чтения.
Для издателей
С детства мы учимся ассоциировать цвета, запахи и даже песни, с определенными людьми. Теперь вы можете настроить свой собственный цвет в Zoho Writer для того, чтобы ваши коллеги могли идентифицировать ваши вопросы еще до того, как они увидят ваше имя.
СПЕШИТЕ, ЗАРЕЗЕРВИРУЙТЕ ВАШ ЦВЕТ ДО ТОГО КАК ВАШИ КОЛЛЕГИ ЕГО ЗАЙМУТ!
Вы ищете инструменты, которые будут способствовать совместной работе в облаке?
Взгляните на новый пакет продуктов Zoho Workplace, который включает все приложения, которые необходимы для создания, сотрудничества и общения во время работы на вашем компьютере в режиме реального времени.
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО и начните прямо сейчас!
Оригинальный текст: Rakeeb Rafeek | Перевод и адаптация: SagitaZ.com
