Muchas empresas que cuentan con un blog corporativo, utilizan herramientas como Zoho Writer para editar textos online de forma colaborativa. Así luego pueden manejar sus múltiples archivos con Zoho Docs.
El contenido que se distribuye desde un blog es consumido por gente de todo el mundo. La mayoría de las organizaciones hoy en día tienen un equipo de comunicaciones trabajando de forma colaborativa para establecer una voz unificada para su marca.
Pensando en todos ellos, Zoho introdujo el modo Revisar, para que las conversaciones entre escritores y editores sucedieran en un sólo documento. Con este modo, pueden hacer cambios y comentarios, mientras el autor mantiene el control de estos cambios activando la opción «Control de cambios».
A medida que las organizaciones crecen, aumenta el número de documentos que circulan. Es muy importante tener un control sobre todas las personas que intervienen en un documento y los cambios.
Por ello, se han introducido algunas nuevas herramientas únicas que no están disponibles en otras herramientas para editar textos online.
Haz tus cambios sin marcarlos
Al activar el control de cambios, tienes 3 opciones:
- Todas las marcas: todo lo que escribas estará de otro color.
- Sin marcas: tendrás un control de todo lo que haya sido agregado, eliminado o modificado, pero todo el documento estará limpio.
- Original: esta vista es de sólo lectura.
Para los editores
Desde pequeños aprendemos a asociar colores, olores e incluso canciones, con ciertas personas. Ahora puedes personalizar tu propio color en Zoho Writer para que tus compañeros identifiquen tus ediciones incluso antes de que vean tu nombre.
¡Date prisa y reserva tu color antes de que te lo quiten tus compañeros!
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Texto original: Rakeeb Rafeek | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
