Aquí tienes algunos consejos muy útiles para crear tus presentaciones utilizando Zoho Show, tu software de presentaciones online.
1. Edita texto en objetos agrupados
Zoho Show te permite editar sin esfuerzo, el texto en cualquier grupo de objetos, sin que se rompa el paquete. Solo tienes que hacer click en el objeto, y editar el contenido. Así de fácil.
2. Arrastra y suelta las imágenes
Cuando estás trabajando en una presentación con una fecha límite, cada segundo cuenta.
No pierdas tiempo en buscar las imágenes e insertarlas en tu diapositiva. En lugar de ello, sólo tienes que arrastrar y soltar la imagen directamente en la ventana de presentación. Ganarás muchísimo tiempo!
3. Busca fácilmente tus imágenes y videos
A todo el mundo le encanta que una presentación sea rica en imágenes visualmente impresionantes y que tenga videos interesantes de YouTube. Pero la búsqueda, descarga y subir los archivos es una tarea que consume demasiado tiempo.
Zoho Show te permite buscar imágenes y vídeos en Internet sin salir de la presentación. Además, también puedes insertar archivos de vídeo con la URL en lugar de gastar tiempo descargándotelos para luego subirlos a las diapositivas.
4. Alinea los objetos usando la cuadrícula
La cuadrícula es una herramienta que te ayuda a colocar imágenes, formas y objetos en una diapositiva.
Una vez activada, la cuadrícula te indica el centro de la diapositiva y sus límites.
Gracias a la cuadrícula podrás alinear los elementos con precisión y moverlos como desees.
5. Bloquea lo que tú quieras
¿Quieres evitar que tus compañeros con los que compartes la presentación puedan modificar alguna dispositiva? Con la función Lock Slide, puedes bloquear una forma o una diapositiva completa, negando a los usuarios la capacidad de hacer más cambios.
Haz click derecho sobre aquello que quieras bloquear y selecciona Lock Slide. Automáticamente aparecerá un candado, que sólo la persona que lo haya bloqueado lo podrá quitar y desbloquear de nuevo el elemento.
6. Vuelve a cualquier versión anterior
Con Zoho Show es posible hacer un seguimiento de todos los cambios realizados en un documento. Se guarda una copia del archivo cada vez que se realiza un cambio.
Esto hace que sea fácil volver a cualquier versión anterior sin ninguna pérdida de contenido.
Dirígete a la pestaña Revisión y allí, selecciona Ver historial de versiones y selecciona la versión a la que desees regresar.
7. Crea una Presentación de diapositivas personalizado
Imagina que deseas entregar la misma presentación a diferentes audiencias.
Crear varias copias de la presentación y personalizar cada copia para que se adapte a tu audiencia, te llevará mucho tiempo.
En vez de esto, utiliza la función Presentación de diapositivas personalizada que encontrarás en la pestaña Presentación de diapositivas.
Es una manera rápida de seleccionar y organizar un conjunto de diapositivas de la presentación original para ofrecer una presentación personalizada, cada vez que desees.
Sólo has de elegir el conjunto necesario de diapositivas que mejor se adapten a tu audiencia y listo!
8. Interactúa con tu público con Twitter
Sólo algunas presentaciones crean el impacto deseado. Para conseguirlo, inserta feeds de Twitter en tus diapositivas.
Es una herramienta increíble que acerca aún más al presentador y a la audiencia, porque con los feeds de Twitter puedes interactuar con tu público en tiempo real!
Dirígete a la pestaña Insertar y haz click en Twitter Feed.
9. Comparte tu presentación como URL
Compartir presentaciones puede ser pesado, especialmente si las diapositivas llevan imágenes de alta resolución, videos, gráficos y tablas.
Las limitaciones de tamaño del archivo no permiten enviar grandes presentaciones a través de correo electrónico. Pero Zoho Show te trae la solución!
Comparte tu presentación de forma online con la URL. Así tus compañeros o colaboradores podrán ver la presentación en sus teléfonos o portátiles utilizando sólo un navegador de Internet.
Estos son algunos consejos simples que te ayudarán a crear, editar y entregar tus presentaciones más rápido.
Prueba ya Zoho Show y ponte en contacto con nosotros en este mismo instante!
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
