Hace tres meses, Zoho anunció el lanzamiento de su primera ronda de funciones para Zoho Projects 6. Como prometieron, han vuelto con aún más actualizaciones, incluido un diagrama de Gantt mejorado que admite los cuatro tipos de dependencia de tareas, vistas personalizadas para las mismas y mucho más.
Cuatro tipos de dependencia: visualizar y gestionar relaciones de tareas.
La mayoría de los proyectos en los que trabajamos están hechos de tareas interrelacionadas. La finalización de cada tarea depende del resultado de otra tarea de alguna manera. Tales dependencias son a menudo lógicas; por ejemplo, no puedes comenzar a editar una pieza antes de que se complete el primer borrador, o tal vez las limitaciones de recursos no te permitan realizar múltiples tareas similares a la vez, o simplemente porque prefieres que una tarea se complete antes que la otra. Mientras que la dependencia Finish to Start es el tipo más común, otras combinaciones como Start to Start, Start to Finish y Finish to Finish también pueden aparecer. Cualquiera que sea tu situación, el diagrama mejorado de Gantt, que Zoho ha creado, ahora admite los cuatro tipos de dependencia e incluso va un paso más allá al admitir dependencias para tareas no programadas.
Con esta función, se elimina la pestaña Dependencia y brindamos capacidades de visualización y edición fáciles de entender para tus dependencias, totalmente dentro del propio diagrama de Gantt.
Aquí tienes un vídeo corto que explica los tipos de dependencias y cómo se pueden configurar en Zoho Projects:
[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=j745TtUuuGY[/embedyt]
Además de las áreas cubiertas en el vídeo, aquí tienes algunas otras ventajas y desventajas que te serán útiles:
(1) En el diagrama de Gantt, también puedes establecer las dependencias de tareas haciendo clic y arrastrando entre los íconos de la barra de tareas
en el panel izquierdo. Este panel contiene el icono de tareas
para ayudarte a reordenar o ubicar tareas en cascada.
(2) El gráfico de dependencia está disponible en la página de detalles de la tarea, donde puedes ver y editar las dependencias que una tarea comparte con otras tareas.
(3) Para la configuración relacionada con la dependencia de tareas, abre la página Configuración y selecciona Tarea y Hoja de Horas de Registro en la Configuración de la organización. Aquí puedes establecer tu tipo de dependencia preferida o más utilizada como predeterminada. También puedes decidir qué acciones se deben realizar cada vez que se avanza, se pospone o se reprograma una tarea.
Integración de Zoho People: mejor visibilidad para el cronograma de tu equipo
La integración de Zoho People brinda detalles sobre las vacaciones o el tiempo libre de los miembros de tu equipo en Projects, para que puedas asegurarte de que no sean necesarios para las tareas cuando no estén disponibles. Los miembros del equipo pueden solicitar tiempo de ausencia en su calendario, perfil de usuario o flujo de actividad, que puede ser aprobado o rechazado por el gerente, todo sin salir de Zoho Projects. Los datos de las bajas se reflejan en el Calendario del proyecto, así como en el gráfico de Uso de Recursos para que puedas planificar y asignar el trabajo de manera efectiva.
Temporizadores mejorados: ten más control sobre el tiempo con pausa y reanudación
Los temporizadores de tareas y problemas ahora se pueden pausar y reanudar en lugar de detenerse y reiniciarse desde el principio. Esto significa que ahora puedes pausar tu temporizador cuando estás tomando un descanso o cambiar a una tarea diferente por un tiempo determinado y reanudarlo una vez que estás de vuelta.
Integración de Zoho Meeting: reuniones online para discusiones de tareas rápidas
Las frecuentes discusiones en la sala de conferencias y reuniones de pie pueden ser difíciles de organizar y pueden ocupar mucho tiempo valioso. Con la nueva integración de Zoho Meeting, puedes simplemente hacer click en Meet Now en la página de Detalles de la tarea para reunirte con tu equipo en online y aclarar dudas, resolver problemas o tomar decisiones.
Vistas personalizadas de tareas: elige lo que quieres ver
Zoho está introduciendo vistas personalizadas para ayudarte a crear vistas de tareas en función de las condiciones de valor de campo que establezcas. Aún más fácil, puedes filtrar las tareas y guardar el resultado como una nueva vista. Por ejemplo, puedes filtrar las tareas de alta prioridad que se te asignaron y se deben realizar hoy, luego guarda esta vista. Ahora puedes acceder a esta vista en cualquier momento para tener una idea de las tareas que requieren tu atención inmediata. También tienes la opción de configurar las vistas favoritas que usarás a menudo, así como generar informes basados en vistas personalizadas.
El timeline del Diagrama de Gantt del proyecto: Haz diagramas y analiza los cronogramas del proyecto
Si necesitas visualizar diferentes cronogramas de proyectos rápidamente, el timeline del Diagrama de Gantt es tu nuevo amigo. Las barras de Gantt muestran el período de tiempo que abarca el proyecto y qué tan avanzado está.
¡Aún no hemos terminado! Zoho tiene muchas cosas en el fuego, incluidos roles y perfiles personalizados, así que esperaremos más. Hasta entonces, prueba estas características en tus proyectos y cuéntanos qué tal.
P.D: ¿Ya has notado el nuevo logotipo de Zoho? Han adoptado un enfoque minimalista y han reemplazado el logo isométrico antiguo con un nuevo logotipo de diseño plano, que es simple y poderoso. ¡Aquí hay nuevos comienzos y muchos más proyectos felices!
Texto original: Pearlyn Anugraha Traducción y adaptación: SagitaZ
