Todo lo que debes saber del nuevo decreto
Ley del control horario.
Tras un gran debate sobre la nueva ley del control horario, España es uno de los primeros países en implementar esta normativa, que afecta tanto a los empresarios como a los trabajadores. En este post te explicamos en que cosiste esta nueva ley, como afecta a la empresa y que debes hacer para no tener ninguna repercusión económica.
¿Qué es la ley del control de Horario?
A partir del 12 de mayo entra en vigor la ley del control de los horarios por lo que se instaura la obligatoriedad de establecer un sistema de control horario para todas las empresas. En otras palabras, a partir de ese día es obligatorio fichar tanto a la hora de entrada como la de salida.
Esta ley llega para dar una protección al empresario frente al absentismo laboral y tener un mayor control de las horas laborales trabajadas, y para los trabajadores es una medida para reclamar las horas extra que se han realizado y no ha percibido ningún beneficio económico.
Las empresas tendrán 2 meses desde la publicación del real decreto en el Boletín Oficial del Estado (BOE) para poner en marcha esta medida.
¿Cómo afecta a la empresa?
A partir del 12 de mayo las inspecciones de trabajo empezaran a comprobar que las empresas están realizando este registro. Las empresas tendrán que tener durante los futuros 4 años los registros de los trabajadores y mantenerlos disponibles para los trabajadores y sindicatos.
Si las empresas todavía no han implementado este sistema de control se enfrentan a multas entre 626€ hasta los 6.250€, hay que tener en cuenta el grado de infracción ya que se divide en mínimo, medio o máximo.
Según esta ley el tipo de sistema de registro es de libre elección, pero eso si, siempre que garantice la fiabilidad e invariabilidad de los datos y refleje, como mínimo, cada día, la hora de inicio y de finalización de la jornada, por lo que se descartan el uso de cuadrantes de horarios y los calendarios.
Zoho People como herramienta de gestión horaria.
Zoho People es la herramienta de control del personal en la organización, alojada en la nube lo que te ayuda a no tener ninguna dependencia de un software instalado en el ordenador, sino que con una conexión a Internet puedes conectarte y poder gestionar a todo tu equipo desde cualquier dispositivo u ordenador.
Registro de horas.
Zoho People registra las horas realizadas de tus empleados, con una opción de registro de entrada y salida, disponible tanto en dispositivos móviles como ordenadores. Garantizando la fiabilidad de las horas realizadas.
Seguimiento geográfico.
Para aquellos trabajadores que realicen su jornada laboral fuera de las oficinas, Zoho People incorpora un módulo de seguimiento geográfico. Para permitir que los trabajadores fichen desde diversos lugares.
Obtén informes específicos.
Con Zoho People puedes obtener informes con gráficas que te ofrecen un resumen de asistencia por día o por las horas, además de consultar informes de forma individualizada o si lo prefieres por equipos o departamentos. Los filtros son totalmente personalizados donde tu marcas las pautas y Zoho People te muestra lo que necesitas ver.
Ajustable a las necesidades de los trabajadores
Zoho People tiene en cuenta las bajas de los trabajadores ya sea por enfermedad, por maternidad, paternidad o simplemente por necesidades del trabajador, con el módulo de planificación de ausencias puedes convertir una baja en un permiso. Para que no tengas que realizar cálculos de más y tengas una planificación de los trabajadores más detallada.
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