Zoho Docs mejora el control de los cambios

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dibujo de hombre con capa y antifaz y una corbata blanca sonriendo
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El objetivo de Zoho Docs ha sido siempre lograr una forma sencilla de colaborar.

En Zoho Writer, hace poco se introdujeron un par de novedades muy útiles como son:

  • La introducción de menciones para etiquetar personas en tus comentarios
  • Una integración perfecta entre Zoho Writer y Microsoft Word, guardando todos tus cambios intactos durante la importación y exportación

Pero las novedades no se acaban aquí, porque ahora se amplía la capacidad de activar el Control de cambios para todos los colaboradores con acceso de lectura/escritura a un documento.

Por tanto, ya no importa si no eres el dueño o el co-propietario del documento, puedes cambiar los cambios de versión y realizar las modificaciones pertinentes en el documento.

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Fuente: www.zoho.com

Hasta ahora era más complicado, ya que los usuarios tenían que enviar solicitudes a los propietarios para realizar estos cambios y esperar hasta que el dueño les otorga el permiso.

Ahora, el proceso es mucho más fácil y cualquier colaborador con el que se comparta el documento, puede empezar a hacer las modificaciones.

Esto facilita el proceso para los colaboradores y los propietarios todavía pueden mantener el control de sus documentos.

Cuando un propietario o copropietario comparte un documento con el Control de cambios habilitado, los colaboradores no podrán desactivarlo, y el propietario mantendrá el control del documento.

Aquí te dejamos un vídeo en el que Jose Pérez, el CEO de SagitaZ, nos explica cómo trabajar con Zoho Docs:

¿No es genial? Ahora el propietario puede tener el control total del documento, mientras que los colaboradores pueden hacer los cambios que crean pertinentes cuando quieran, sin necesidad de esperar.

Date de alta gratis ahora en Zoho Docs y empieza a trabajar de forma colaborativa y segura en la nube.

zoho-docs-cuentanos-ayudanos-que-app-zoho-sagitazTexto original: Chinmayee |  Traducción y adaptación: SagitaZ.com

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