Haz que tu equipo diga adiós a los problemas con archivos adjuntos grandes, perder nuestro trabajo en medio de duplicados, y transferir archivos cada vez que queremos cambiar de dispositivo. Zoho Sheet, la aplicación de hoja de cálculo basada en la nube, puede ayudarte. Traza un plan de ventas, reúne grandes grupos de datos, descompón y analiza los números y crea informes sorprendentes. Y todo como un equipo, en tiempo real, sin importar dónde estés.
1. Trabajar en equipo
Fuente: www.zoho.com
Vamos a suponer que estás fuera de la ciudad y necesitas preparar un informe con tu equipo inmediatamente. Enviar archivos de un sitio a otro, solo te quita tiempo. Aquí es donde Zoho Sheet puede ayudarte a trabajar con tu equipo de manera virtual y en tiempo real.
2. Debatir
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¿De que sirve un equipo que no habla las cosas? Haz preguntas, escucha sugerencias, obtén datos de tus compañeros de trabajo, realiza debates grupales o incluso mantén un debate amistoso. Todo dentro de una hoja de cálculo. Además, puedes @mencionar a tus compañeros para que presten atención a una parte en concreto del archivo.
¿Impresionado por la sugerencia de un compañero de tu equipo? Pulsa «me gusta» para hacérselo saber. No olvides resolver las discusiones cerradas para despejar el panel de comentarios de las conversaciones que aún están pendientes.
3. Mantener todo bajo control
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Es difícil llevar un seguimiento de todos los cambios, especialmente cuando hay mucha gente trabajando con tus datos. Audit Trail, en Zoho Sheet, contiene un registro de cada cambio realizado en tu archivo para que puedas buscarlos y saber quién y cuándo se hicieron. Y, si es necesario, puedes volver a una versión anterior.
Puedes decidir quién puede hacer cambios en tu archivo. Asignar permisos para cada colaborador y bloquear los datos que quieras mantener intactos para evitar ediciones accidentales. Puedes bloquear y desbloquear los rangos / hojas para cada usuario individualmente.
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¿ A tu equipo le gusta poder trabajar desde cualquier sitio? Con Zoho no estarán atados a sus portátiles. Podrán acceder a sus hojas de cálculo desde su móvil con la aplicación de Zoho Sheet para iOS y Android.
Si quieres saber más sobre Zoho Sheet, visita el siguiente artículo: ¿Utilizas los comentarios al 100% en Zoho Sheet?
Texto original: Jaya Shankari S | Traducción y adaptación: SagitaZ
