Estamos encantados de anunciar que ya puedes tener ZOHO WorkDrive en ZOHO One.
Desde ZOHO se anuncia en este nuevo año para todos los socios acerca de la sustitución de ZOHO Docs por ZOHO Workdrive. ZOHO Workdrive ya se pone en marcha dentro de ZOHO One, serás capaz de hacer lo siguiente:
1. Agregar archivos de WorkDrive a un registro de la página de detalles de un registro.
2. Agregar archivos adjuntos desde WorkDrive mientras se escribe un correo electrónico.
3. Subir archivos desde WorkDrive usando el campo de subida de archivos durante la creación del registro.
No hay limitaciones de tamaño cuando se adjuntan archivos de WorkDrive a cualquier módulo de tu CRM. Esto se debe a que los archivos adjuntos de WorkDrive se añaden como enlaces y el archivo original se queda en WorkDrive.
Es una solución que va a repercutir de forma excelente en los usuarios de ZOHO Docs.
ZOHO WorkDrive es un software de gestión de archivos en línea para tu equipo que almacena todos los archivos en un lugar. Se hace muy facil y accesible para ti y tus colegas. Como decíamos más arriba ZOHO WorkDrive está reemplazando a ZOHO Docs en el paquete ZOHO Workplace. Te estarás preguntando qué debes hacer y cómo migrar los archivos.
Puedes fácilmente migrar tus archivos desde ZOHO Docs y añadirlos a tu WorkDrive. ZOHO WorkDrive funciona en los planes de Workplace.
Plan estándar de ZOHO Workplace:
5 GB de almacenamiento compartido por usuario en ZOHO WorkDrive. Por ejemplo, si una organización tiene 10 usuarios ellos tendrá un total de 50 GB de almacenamiento en el WorkDrive que se utiliza en toda la organización.
250 MB Límite de carga de archivos.
- Compartir archivos y carpetas.
- Búsqueda de contenido básico.
- Compartir archivos externos (1 enlace externo por archivo).
- Cifrado en reposo (256-bit AES) y cifrado SSL/TLS.
- 100 GB de almacenamiento para el equipo de WorkDrive para un máximo de 10 miembros, y 10 GB adicionales.
WorkDrive comparte el almacenamiento para cada nuevo usuario que se añade.
- Límite de carga de archivos de 1 GB.
- Las carpetas del equipo.
- Roles y permisos.
- Compartir el nivel de subcarpeta.
- Compartir archivos externos (puede generar múltiples enlaces).
- Búsqueda de contenido universal.
Así que ya lo sabes, ahora podrás seguir almacenando, compartiendo y administrando todos los archivos de tu organización en la nube en mejor forma con ZOHO Workdrive. Trabajando online y almacenando todo en la línea. Todos tus documentos guardados en el mismo sitio, pudiendo compartirlos en cualquier momento con quienes desees.
- Puedes guardar todo tipo de archivos como imágenes, videos, audios, PDFs, HTMLs, etc.
- No importa sin son archivos pesados, los puedes guardar sin problemas.
- Incluso puedes hacer cargas masivas para hacerlo todo rápido.
- Lo podrás tener todo ordenado en carpetas y subcarpetas para una adecuada organización.
- Por otra parte puedes personalizar todos los documentos. Por ejemplo, añadiendo el logo de tu organización. Puedes determinar el idioma y zona geográfica.
- Tienes la tranquilidad de que nunca vas a perder nada de tus archivos. Todo estará sincronizado automáticamente. Puedes sincronizar desde cualquier equipo disponible.
- Sólo bastta con arrastrar y soltar archivos para ubicarlos donde quieras. Puedes subir archivos desde gestores comoo Google Drive o Dropbox.
- Puedes trabajar sin estar conectado y al conectarte nuevamente se sincronizan los archivos automáticamente.
- Es posible transferir carpetas y subcarpetas enteras y además, vas a poder snicronizar hasta 5 dispositivos sin costo extra.
El trabajo en equipo se hace más sencillo al poder asignar roles, hablar entre sí, compartir datos y así poder avanzar en los proyectos.
- En este aspecto se puede hacer fácilmente la asignación de tareas, dar permisos para ver archivos y otras acciones. Por ejemplo, se puede invitar miembros del equipo por medio de correo electrónico para ver archivos. Incluso se pueden hacer públicos ciertos archivos para compartir con toda la organización, en la web o establecer contraseñas.
- Es posible establecer roles de colaboración con ciertos usuarios que desees. Así puedes otorgar permisos de copropietario, de lectura sólo, de lectura y escritura, revisar documentos, realizar comentarios, etc.
- La comunicación es algo que se puede mejorar mucho gracias a poder integrar chats dentro de los documentos. Tienes la función check in – check out con el fin de no sobreescribir al trabajar varias personas de forma simultánea y también evitar perder datos.
- Se puede saber quiénes han entrado a ver los documentos, quiénes han editado, fechas, todo. Incluso puedes recibir notificaciones de cambios efectuados en los archivos. Todo con total seguridad.
Es realmente formidable todo lo que se puede hacer con ZOHO Docs que ahora pasa a ser denominado y mejorado como ZOHO Workdrive. Solicita más información contactando con nosotros para asesortarte sin compromiso alguno.
