El módulo de Documentos en Zoho Projects acaba de recibir un gran impulso. Ahora puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y trabajar en ellos de forma colaborativa, sin importar dónde estés.
Esta actualización impulsada por Zoho Docs te permite hacer mucho más con tu equipo y con tus clientes, ya que podéis trabajar y visulizar un mismo documentos del proyecto aunque tú estés en Brasil, tu cliente en México y tu equipo en Uruguay.
Estos son algunos beneficios que puedes aprovechar ahora en Zoho Projects:
Colabora con tu equipo
Mucho proyectos son creativos por naturaleza y los mejores proyectos son el resultado del buen hacer de un grupo de personas que refinan, reimaginan y reinventan ideas.
Por ello, todas las aplicaciones de la suite Docs vienen con varias características que hacen más fácil la colaboración.
- En todos los documentos pueden trabajar más de una persona al mismo tiempo
- Puedes chatear con todos los colaboradores sobre la marcha, dentro del documento
- Obtener un feedback es fácil, ya que puedes añadir comentarios a cada letra de tus documentos y cada celda de tus hojas de cálculo.
- El historial te permite ver los cambios de un documento, y si es necesario volver a una versión anterior
Mantente organizado
- Crea carpetas multinivel y subcarpetas y agrega etiquetas para mantener tus archivos clasificados
- Las estadísticas de acceso te permiten saber si las personas con las que has compartido un documento lo han visto. Esto es muy útil cuando los clientes están involucrados
- Marca ciertos archivos como favoritos para volver a ellos rápidamente
Echa un vistazo también a estas 5 maneras de organizar mejor tus archivos.
Visualiza rápidamente la progresión del proyecto
Al crear o cargar un documento del proyecto se comparte de forma automática a todos los colaboradores de dicho proyecto. Esto significa que sólo los miembros del proyecto tendrán acceso al documento.
Esta es una manera fácil de mantener informados a los interesados en el proyecto. Y como se almacena en la nube, se puede ver de forma rápida la última versión sin comprometer su confidencialidad o seguridad.
Crea documentos sin salir de Zoho Projects
Esta actualización te proporciona un completo conjunto de herramientas para crear documentos online. Y con este lanzamiento, cada usuario de cada proyecto tiene acceso a estas poderosas aplicaciones directamente desde Zoho Projects.
- Zoho Writer te permite crear documentos de texto y hacerlos más atractivos con imágenes, tablas y enlaces
- Zoho Sheet es la aplicación de hojas de cálculo online que organiza tus datos y te ayuda con los cálculos de tus proyectos
- Con Zoho Show crea presentaciones atractivas de tus proyectos, bien para tu propio equipo o para un público más amplio
Sincroniza tus archivos
Comparte un archivo externo con tu equipo en un único paso. Sólo tienes que subir los archivos de tu computadora, o sincronizarlos con un servicio en la nube, como Google Drive o Dropbox.
La exportación es una tarea sencilla: un par de clics es todo lo que necesitas para descargar un archivo en tu computadora. Ya que cada aplicación Zoho, soporta todos los principales formatos incluyendo pdf, docx, pptx, xlsx, epub, html, rtf, txt, csv y odt.
Prueba ya esta novedad de Zoho Projects impulsada por Zoho Docs y gestiona los archivos de tus proyectos de manera más fácil y colaborativa.
Y si necesitas más información, escríbenos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
