El día a día de muchos de nosotros implica la coordinación con los clientes, crear y almacenar documentos en una herramienta de gestión de archivos online como Zoho Docs, y el intercambio de esos archivos con los compañeros.
Sin embargo, cuando los archivos se sincronizan con un dispositivo sin conexión y se editan de forma local, no se sincronizan de nuevo al sistema de gestión de archivos online.
Para alguien que trabaja de forma remota y necesita colaborar constantemente con sus clientes, es una tarea tediosa y difícil, trabajar en varias versiones de un mismo archivo.
Hasta ahora, la sincronización de archivos en la nube con permiso de sólo lectura pueden ser editados y modificados en el dispositivo local, a pesar de que los cambios no se reflejan de vuelta en los archivos de la nube.
¡Pero esto con Zoho Docs se ha acabado!
Por eso, ahora Zoho Docs, permite compartir archivos tanto interna como externamente, sin tener que preocuparte por los permisos de acceso. Con la mejora, ‘sólo lectura sync’ para las carpetas compartidas, ahora puedes tener control sobre el contenido de los archivos compartidos.
Un cliente ahora ya no podrá editar archivos offline a menos que tenga el permiso correspondiente. Si el cliente necesita entonces editar un archivo, puede solicitar permiso para hacerlo dentro de la aplicación de escritorio Zoho Docs y consultar los cambios reflejados en el documento original de inmediato.
Esta sincronización de Zoho Docs está en constante evolución, para mejorar y proporcionar una experiencia perfecta. Descarga Zoho Docs para escritorio y controla lo que compartes.
Texto original: Veena Thangavel | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
