En México, las personas o las empresas que emiten facturas electrónicas deben cumplir con las mismas reglas establecidas antes de esta modalidad: respaldar los comprobantes fiscales durante 5 años.
La nueva funcionalidad de nuestro Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) permite obtener todos los comprobantes emitidos o los comprobantes recibidos de una manera sencilla.
El respaldo de los CFDI es responsabilidad de los emisores y de los receptores de las facturas electrónicas.
El departamento de finanzas, de administración o de contabilidad debe tener la costumbre de guardar en carpetas los PDF y los XML correspondientes a los CFDI. Estos ficheros son cruciales para la contabilidad.
Por ello, nuestra recomendación es solicitar mensualmente el archivo con las facturas electrónicas emitidas o recibidas y subir este respaldo en la herramienta de Zoho Docs para su almacenamiento. De esta manera, la empresa tiene resguardada su información en varios servicios y esta lista para cualquier contingencia que pueda ocurrir.
¿Como funcionan las facturas electrónicas?
Uno de nuestros clientes que emite mensualmente cerca de 2,000 facturas electrónicas requería de una opción para archivar de una manera sencilla los CFDI. Habíamos establecido un procedimiento manual mensual para obtener todas las facturas de nuestro PAC y entregar estos ficheros a nuestro cliente.
Ahora, nuestro proveedor de factura electrónica permite la descarga masiva de todos los comprobantes fiscales de la cuenta. En México, las facturas válidas para el el Servicio de Administración tributaria (SAT) son los archivos XML.
Al solicitar el respaldo de los CFDI, el cliente obtiene un archivo .ZIP con un máximo de 500 XML. Este proceso se puede repetir la cantidad de veces que sea necesaria y en el momento que lo desea. Esta nueva funcionalidad corresponde a los beneficios que se obtiene al elegir una herramienta en la nube.
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Obtén todos tus comprobantes de una manera sencilla y almacénalos de forma organizada con Zoho Docs.
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