Todos están invitados: Tus asistentes tienen acceso con Zoho Connect
Reunir a tu equipo entorno a un proyecto es fácil: Todo lo que tienes que hacer es crear un grupo en Zoho Connect, así tu equipo puede trabajar juntos y de forma coordinada, desde el principio hasta el fin.
A veces, tu equipo necesita una pequeña ayuda desde el exterior, puedes ayudarlos trayendo a consultores, socios o incluso especialistas del sector. Normalmente, cuando realizas un esfuerzo así, debes de proporcionarles toda la información necesaria para que puedan empezar. Sin embargo, sabemos que es una tarea muy ardua y una de las formas de llevarlo al día es con reuniones para informar al equipo.
La información importante muchas veces se pierde entre los emails diarios y constantemente que ir buscando para encontrarla.
¿ Y si hubiese un archivo centralizado con todo tu equipo donde estuviese toda la información importante? Podrías realizar el trabajo más rápido y eficientemente.
La función de acceso de invitados de Zoho Connect ayuda a hacer justamente eso, permite hacer que quienes están fuera formen parte de tu equipo, al mismo tiempo que permite la confidencialidad de la información.
A continuación te mostramos los beneficios de acceso de invitados de Zoho Connect
Todos están en un mismo sitio.
Vamos a ponernos en situación:
Estás trabajando con tu equipo para fortalecer la ciberseguridad de la empresa, por eso has contratado a un consultor para ayudarte con el proyecto y lo has agregado al grupo. Con este sencillo paso puedes crear chats en tiempo real y diseñar e implementar las estrategias con el consultor.
Controla el flujo de información.
Imagina que tienes un diseñador independiente en tu equipo creativo y lo has agregado al grupo como administrador, puedes decidir a qué grupos puede pertenecer el diseñador, incluso puedes facilitar el aprendizaje e intercambio de información entre el diseñador y las personas de tu equipo mediante la creación de un manual.
Colaboración = Productividad
Con una mejor colaboración puedes obtener mejores resultados y de forma más rápida. Los colaboradores externos pueden intercambiar ideas e información y así trabajar de una forma más cercana con tu equipo. Con Zoho Connect y su sistema de ciberseguridad la información estará en todo momento protegida.
No te pierdas las oportunidades que ofrece Zoho Connect y las ventajas que ofrece implementando los productos de Zoho One.
Texto original: Neeraja | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
