Dinamiza tus proyectos con Zoho Projects.

El éxito un proyecto no reside solo en la planificación, sino que además tiene que estar bien ejecutado. Los planes y la capacidad de respuesta son algunos de los obstáculos que van surgiendo por el camino.

Zoho Projects establece un diagrama de Gantt, para proporcionar una vista detallada de la programación, tareas y quien es el responsable de llevarlas a cabo. Aun así sabemos que nada es perfecto y que los retrasos y problemas son inevitables, Zoho Projects ha incorporado dos nuevas funciones para ayudarte a predecir cuándo se puede terminar las tareas y los posibles retrasos, para que puedas planificar con anticipación.

Líneas de actuación.  

Las líneas de actuación son la piedra angular para medir todo el progreso. Una vez que la planificación esté terminada, Zoho Projects establece una línea de actuación para ayudarte a tener un punto de referencia en cada hito. Además con las líneas de actuación podrás ver si el progreso actual se alinea con el plan original.

Zoho Projects crea en el diagrama de Gantt unas barras grises, que se comparan con las barras de tareas para mostrar que tan adelantado o atrasado esta la tarea o si va según lo previsto.

Esta comparación visual en tiempo real da una idea de qué tareas deben acelerarse o dónde deben reasignarse los recursos. Con el tiempo, puedes configurar varias líneas de actuación y seguir comparando el progreso.

El diagrama de Gantt también muestra el movimiento de las tareas, esto quiere decir, la diferencia entre la fecha planificada del inicio de la tarea y la fecha de inicio real, y la variación final, que es la diferencia entre la fecha de finalización planificada y la fecha de finalización actual de la tarea. Mientras que un valor rojo positivo indica un retraso, un número verde negativo muestra que está por delante del plan.

Establecer y comparar las líneas de actuación te ayudará a comprender cómo se pueden hacer mejor las programaciones y la asignación de recursos en el futuro.

Rutas críticas.  

La ruta crítica sigue las tareas críticas que son las piedras angulares de tu proyecto, ya que son vitales para que todo se complete a tiempo. La ruta con la duración más larga se traza como la ruta crítica en el diagrama de Gantt. Esta ruta puede ser una sola tarea, un conjunto de tareas dependientes o incluso varios conjuntos de tareas. Un retraso de cualquier número de días en esta ruta afecta directamente al proyecto.

Las barras rojas ayudan a vigilar las tareas clave y asegurarse de que nunca se superen los plazos. Pero mientras se enfoca en mantener sus tareas críticas al mínimo. Las tareas no críticas tienen una línea de holgura, que es el retraso aceptado. Si se extienden más allá de la holgura, también se convierten en tareas críticas.

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