Colaboración de documentos desde casa

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Colaboración de documentos desde casa
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La Guía para trabajar desde casa: Conceptos básicos de la colaboración de documentos

A medida que más compañías, incluyendo a ZOHO, trabajan desde casa por defecto para contener el brote de coronavirus (COVID-19), es natural que los empleados y equipos pasen por un período de auto-ajuste. Pero así es como aprenderemos a adaptarnos, ¿verdad?.

Teniendo esto en cuenta, hemos preparado una guía rápida para utilizar eficazmente ZOHO Writer para colaborar con tu equipo, dondequiera que estés.

  • 1. Comienza por añadir compañeros de equipo a tus documentos y dale a cada colaborador diferentes niveles de permisos de edición, dependiendo de su papel en el proceso.

Colaboración de documentos usando ZOHO Writer.

Aquí hay una guía paso a paso sobre el intercambio de documentos.

  • 2. Las sugerencias pueden hacerse de dos maneras. Una opción es seleccionar un bloque de texto y añadir comentarios contextuales. De esta manera, se puede dar retroalimentación sin hacer cambios directos en el documento.
  • 3. Otra opción es hacer ediciones en el documento directamente usando el seguimiento de los cambios. Esto te ayuda a dar sugerencias directas de cambio, mientras que el propietario del documento puede ver y elegir fácilmente si acepta o rechaza esas ediciones.

Rastrea los cambios y comentarios en ZOHO Writer.

  • 4. ¿Trabajando sobre la marcha? Puedes crear y editar documentos sin una conexión a internet activa. Writer guarda los cambios para sincronizarlos cada vez que te vuelves a conectar.
  • 5. ¿Algunos de tus compañeros de equipo se sienten más cómodos trabajando fuera del navegador? No importa qué dispositivo o navegador prefieran, Writer te tiene cubierto.

📱 Consigue las aplicaciones para Android, iPhone y iPad aquí.

🖥 Puedes conseguir las aplicaciones para Windows, MacOS y Linux aquí.

Si todavía no usas el Writer, puedes crear tu cuenta de ZOHO de forma gratuita y empezar a importar tus documentos de MS Word, archivos de texto y otros archivos compatibles. Todas las funciones que hemos enumerado son gratuitas para todos también.

¡Mantente a salvo, y feliz de escribir!

Contacta con SAGITAZ ahora para asesorarte de todas las formas de colaboración de documentos.

Artículo original: ZOHO y adaptación a SAGITAZ.

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