Organizar un webinar siempre tiene una parte de problemas. En primer lugar, debes entregar una presentación que genere un impacto en tu audiencia. En segundo lugar, debes responder a las preguntas de los asistentes y lanzar encuestas durante tu presentación. Entonces, ¿cuál es la clave para hacer excelentes presentaciones, dar respuestas instantáneas y comprometer a tu audiencia con encuestas, todo al mismo tiempo? Zoho Meeting presenta el soporte de co-organización para ayudarte a administrar y organizar mejor los webinars.
Los co-organizadores del webinar pueden hacer lo mismo que un organizador, excepto iniciar el webinar. Pueden responder a las preguntas de los asistentes, lanzar encuestas, grabar las sesiones, cambiar presentadores y realizar presentaciones. Aquí hay algunas maneras en que los co-organizadores pueden ayudar a que su webinar sea un éxito.
Haz a alguien co-organizador
Invita a cualquiera como co-organizador para tu webinar. Un co-organizador no necesita tener una cuenta de Zoho Meeting para formar parte de tu webinar. Pueden unirse a la hora programada con un solo clic utilizando el enlace «Unirse». Puedes tener tantos co-organizadores como desees para tu webinar y asignar diferentes tareas a cada uno. Los co-organizadores también pueden entregar una parte de tu presentación.
Proporcionar respuestas instantáneas
La mayoría de los webinars tienen sesiones de preguntas y respuestas al final de la presentación. Sin embargo, los asistentes comienzan a hacer preguntas a medida que sienten curiosidad por cualquier cosa. En ocasiones, también pueden necesitar asistencia técnica para unirse al webinar. Un co-organizador puede asumir la tarea de proporcionar respuestas oportunas y ayudar a su audiencia. Tus asistentes se sienten valorados cuando se escuchan sus inquietudes y el presentador puede centrarse únicamente en su presentación sin desviaciones.
Preparar y lanzar encuestas
Las encuestas son una excelente manera de atraer a tu audiencia de seminario web y entender sus necesidades y requisitos comerciales. Los co-organizadores pueden crear encuestas antes del seminario web y lanzarlas en los intervalos correctos durante la presentación. Con co-organizadores para lanzar las encuestas en el momento adecuado, el presentador puede estar libre de responsabilidades además de dar la presentación.
Grabar el webinar
Aunque puede parecer poco importante, hay muchas posibilidades de que el organizador se olvide de hacer clic en el botón Grabar cuando comienza el webinar. Los co-organizadores también pueden manejar esta tarea para que no se pierda la grabación y compartirlo con otros.
Gestionar fallos inesperados
Superar fallos inesperados más rápido. Si tu sistema se congela, tu co-organizador puede asumir el control para mantener el webinar en marcha. O puedes cambiar al sistema de tu co-organizador y continuar el webinar sin abandonar a tu audiencia.
Empieza ya a hacer tus webinars con Zoho Meeting
Texto original: Sera Cherian Traducción y adaptación: SagitaZ
