¿Gastas tiempo corrigiendo errores en Zoho Writter? ¿Tienes dificultades para crear vínculos y listas?… Aquí está la solución. A partir de ahora, se podrán detectar y corregir automáticamente los errores tales como palabras mal escritas, letras en mayúsculas, vínculos y listas. También se permitirá crear un campo de fecha que se actualizará automáticamente cada vez que se abra un documento. Automatización de fecha y hora en los documentos Al trabajar documentos como notas, cartas, informes o similares, muchas de las veces necesitamos insertar fecha y hora para su seguimiento, para poder hacerlo con Zoho Write deberás hacer clic en «Insertar -> Fecha ‘ y seleccione el formato deseado. Si elijes la opción «actualizar automáticamente”, la fecha se insertará como un campo y siempre estará actualizada en tiempo real. Esto puede ser muy útil si por ejemplo estás trabajando con una plantilla de cartas, para que cada vez que vayas a redactar una salga automáticamente la fecha del día. Numeración automática en las páginas Si tienes que imprimir una gran cantidad de páginas, es muy útil tener las páginas que estamos trabajando numeradas, para insertar esta opción en Zoho Write, deberás hacer click en insertar > número de página o número de páginas de elementos rápidos y ya dispondrás de la numeración automática. Corrección automática La autocorrección automática es una herramienta extremadamente útil en Zoho Write, si por error escribes una palabra mal, ésta quedará señalada siendo que la podrás corregirla y optar por seleccionar la palabra bien escrita quedándose en memoria para posteriores errores ortográficos. Por ejemplo, estás escribiendo y en lugar de “el” escribes “teh” podrás indicar que siempre que escribas por error “teh” se cambie automáticamente por “el”. Siglas y nombres propios Al escribir palabras no reconocidas por el diccionario tales como siglas, nombres… se nos muestras como palabras mal escritas o con error. Ya no será necesario que salgan estas palabras como mal escritas, pues podrás “añadirlas al diccionario” para que las guarde en memoria y cada vez que vuelvas a escribirlas no las detecte como error. Por ejemplo, si escribes “zoho” te lo mostrará como palabra mal escrita, pues bien, podrás añadirla al diccionario para que cuando vuelvas a escribirla la detecte como bien escrita. Detectar automáticamente hipervínculos Zoho Write puede detectar automáticamente cualquier link escrito y aplicarle el hipervínculo. Esta opción la podrás habilitar en preferencias seleccionando “detectar automáticamente links”. Creación automática de listas y viñetas Cuando estás escribiendo un párrafo con viñetas, listas o numéricos, muchas veces cambiamos de línea y se nos pierde el formato que teníamos señalada de “viñeta o lista”, siendo que tenemos que volver arriba para volver a bajar la línea o agregar nuevamente la opción de lista. Ahora con Zoho Write, cuando estés creando una lista, viñeta o similar será detectada automáticamente y seguirá añadiendo el formato elegido. Podrás activar esta opción en Configuración, “detectar automáticamente listas”. Capitalización automática de la primera letra después de un punto Escribir la primera letra después de puntos seguidos o puntos y aparte con Zoho Write ahora será más fácil. Podrás activar la opción de “capitalizar la primera letra de las frases” para que automáticamente cuando detecte que escribes un punto, añada mayúscula a la primera letra que empieza la siguiente frase. Autocompletar la palabra escrita Cuando empezamos a escribir una palabra y es larga, se agradece que Zoho Write te muestre la palabra en color gris claro para que puedas golpear un “tab o enter” y la palabra se escriba automáticamente. Esta es otra opción de la cual ya disfrutamos con Zoho Write. ¿Te gustaría saber más sobre cómo usar Zoho Write en tu empresa? ¿Necesitas capacitación para ti, tus compañeros o tus empleados? Contacta con el equipo de SagitaZ, somos expertos en la formación de las aplicaciones zoho, y también damos soporte.
