Zoho Writer introduce 7 novedades en la fusión de correo

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captura de pantalla de zoho writter con el logo de sagitaz panel de fusion de correo
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Ahora la fusión de correo en Zoho Writer es aún mejor porque cuenta con más opciones y funcionalidades que nunca!

Esto es lo que hay de nuevo:

1. Más opciones para extraer datos

Anteriormente podías importar datos de Zoho Sheet, contactos o un archivo de texto, pero con la nueva actualización ya puedes importar directamente archivos CSV desde la web en tu documento.

Para ello, dirígete al menú Herramientas y haz click sobre Fusión de correo.

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Menú desplegable de Fusión de correo en Zoho Writer

2. Mueve los campos combinados

Ahora puede mover los campos combinados por todo tu documento con sólo cortar y pegar. Así de sencillo!

Sólo has de seleccionar los campos fusionados («<>»), cortarlos y pegarlos donde tú desees.

3. Inserta un campo de combinación más fácil

Ahora es más fácil Insertar un campo de combinación. Además puedes realizar otras funciones como insertar el campo en posiciones específicas en el documento.

Y por si era poco, el campo de combinación inserto ahora te permite buscar por campos en cuestión de segundos. Pruébalo! Te ahorrará un montón de tiempo!

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Opciones para insertar y buscar por campos de combinación

 4. Opciones avanzadas

En las opciones avanzadas del menú Fusión de correo, ahora tienes la opción de suprimir campos de datos vacíos.

Las fusiones de correo que implican datos como direcciones, pueden tener datos vacíos para algunos de sus registros, ya que son opcionales.

Anteriormente, se añadía un salto de línea en el documento generado automáticamente si el campo resultante de la fusión estaba vacío.

Pero ahora tienes la opción de controlar la producción y reducir el número de espacios en blanco en el documento final.

Esto ayuda a evitar múltiples líneas en blanco en el documento y te ahorra la molestia de borrar manualmente.

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Suprimir campos de datos vacíos en Opciones avanzadas

5. Personaliza el asunto

El asunto es uno de los factores que hacen que el lector abra o borre tu mensaje.

Ahora con Zoho Writer, puedes crear temas personalizados para tus mensajes de correo electrónico con campos de combinación en el asunto.

6. Mejora de la vista previa de documento combinado

La opción de vista previa ahora se ha mejorado y ofrece más funciones para hacer tu trabajo más fácil.

Ahora puedes navegar a través de las copias combinadas sin salir del documento.

Además también puedes enviar un registro determinado o descargar el documento combinado directamente desde la ficha Vista previa, sin salir de la ventana de vista previa.

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Opción de vista previa de un documento combinado en Zoho Writer

7. Opciones adicionales de envío

Además de descargar y poder imprimir el documento combinado, ahora tienes una opción de entrega nueva que te permitirá enviar el documento combinado con firma digital, lo que facilita a tus clientes firmar sus contratos, propuestas y aprobaciones desde la distancia!

Porque al trabajar con Zoho, no existen fronteras!

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Texto original: Chinmayee | Traducción y adaptación: SagitaZ.com

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