ZOHO Webinars OnDemand

Durante los últimos diez años, los negocios en cualquier sector, incluyendo los que producen software, han estado usando Zoho Projects para administrar exitosamente su trabajo. Cuando analizamos la metodología «agile», vimos que la planificación, seguimiento, y realización de informes es claramente algo especializado y de carácter diferenciador. Claramente, Zoho necesitaba desarrollar una herramienta dedicada a adaptarse a dicha necesidad. Por lo que decidieron empezar de cero para volver con más fuerza. Su objetivo fue mantenerse fieles al “Manifiesto Agile”, el cual valora más a los individuos e interacciones sobre los procesos y herramientas.

Tras muchos meses de iteración y refinación para mantener esa esencia de agilidad, estamos emocionados de anunciar que ha sido lanzado el nuevo producto de Zoho para la administración proyectos, Zoho Sprints. Sprints está diseñado para permitir a los usuarios mantenerse abiertos al cambio en cualquier etapa del ciclo de vida del proyecto usando el proceso Scrum. El objetivo con Sprints es eliminar la complejidad, el desorden que esa torpe interfaz de usuario y procesos pesados añaden a agile. Zoho Sprints ayuda a los equipos a recuperar la agilidad enfocándose en lo siguiente:

Planificar teniendo en cuenta el trabajo pendiente

Con Sprints, un proyecto comienza con el trabajo atrasado, que es esencialmente tu lista de cosas por hacer. Una vez tus tareas están alineadas, puedes organizar esta lista acorde a tus prioridades, y añadir las tareas más urgentes a esta lista de actividades cada vez que lo necesites. Un ciclo en Sprint suele ser de dos a cuatro semanas de actividad, y al final de este tendrás algo que mostrar.

Conocer en qué punto se encuentran las tareas con la “Scrum board”

Una vez empezado un Sprint, tu equipo puede empezar a trabajar en la Scrum board. Esto es una herramienta visual con columnas que representa un estado de trabajo como “por hacer”, “en proceso” o “hecha”. Tan solo arrastra y suelta tareas a través de los diferentes fases de finalización de tareas, así todo el equipo puede saber cómo está progresando el sprint.

Usar informes «agile» y el panel de control para mejorar tu producto

Sprints automáticamente genera informes para ayudarte a mejorar la capacidad iterativa (realización de las tareas a la vez que se analizan datos) y a determinar cuantos ítems de trabajo el equipo debería escoger para el próximo sprint. El gráfico “burndown” (o de trabajo pendiente) es uno de los informes que monitoriza el progreso real del sprint y lo compara con el resultado ideal.

Esto te permite ajustar el ritmo para acabar el sprint a tiempo. El panel de control te ofrece métricas sobre el nivel de proyecto para asegurar que los objetivos finales del proyecto están encaminados para ser completados durante varios sprints.

Usar “fuente” y “reuniones” para dotar al proyecto de un carácter social

La fuente te permite publicar estados y comentarios para abrir importantes debates online sobre el proyecto. De este modo, el equipo puede comentar en el momento oportuno, y los equipos deslocalizados se sentirán más conectados y próximos entre sí.

El módulo reuniones te permite programar revisiones de los sprints, retrospectivas y automatizar los recordatorios del día a día para resolver cualquier aspecto o modificar algún ítem referido al proyecto con tu equipo. En cada post puedes asignar el tema de la reunión, usuarios invitados, hora, duración, etc.

Hacer seguimiento de las horas con el módulo “parte de horas”

Mientras trabajas en varias tareas, los miembros del equipo pueden registrar horas para cada ítem de trabajo con el parte de horas, tanto manualmente como con el Temporizador Global. El Scrum-Master (facilitador) o propietario del producto puede aprobar estos registros con tan solo un clic.

Ahora bien, la pregunta más importante: ¿cómo estamos fijando precios? Sprints tiene un plan gratuito que soporta hasta cinco usuarios y cinco proyectos. El plan de pago parte de $20 al mes para hasta veinte usuarios, para tantos proyectos como quieras. Además, los precios bajan mientras tu equipo aumenta – los próximos 80 usuarios pueden ser añadidos por $3/usuario, los próximos 100 por $2/usuario, y cualquier usuario adicional por solo $1 cada uno.

Ya podemos aprovechar la eficacia de Zoho Sprints como parte de Zoho One. Además, Zoho está lanzando app para iOS y Android. Tras disponer de esta potente herramienta, estamos emocionados por poder compartirla contigo, para sacarle el máximo potencial.

Siéntete libre de darle una oportunidad a Zoho Sprints y haznos saber tus dudas, inquietudes, ideas y sugerencias.

 

Texto original: Apoorva g              Traducción y adaptación: SagitaZ

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