Tanto si eres usuario habitual de Zoho Show como si estás pensando en utilizarlo por primera vez y eres una persona creativa y visual, seguro que estos consejos te van a ser muy útiles para mejorar tu experiencia creando presentaciones con Zoho Show.
1- Piensa y decide antes de actuar
Para empezar, debes tener en cuenta qué tipo de presentación vas a hacer. Dependiendo del diseño que le quieras presentar, te interesa más crearla a partir de una de las plantillas que Zoho Show te ofrece o quizás te sea más cómodo trabajar sobre diapositivas en blanco que te permiten dar rienda suelta a tu imaginación.
2- Cómo deben ser las imágenes
Si tu diseño requiere insertar muchas imágenes, asegúrate de que éstas no pesen demasiado para mejorar el rendimiento de la aplicación. Para ello puedes darles el tamaño exacto que vas a necesitar y bajar la resolución lo máximo que te permita no perder calidad.
3- Cómo compongo collage de imágenes?
Cuando vayas a insertar varias imágenes en una misma diapositiva y desees crear una composición, lo mejor es que utilices un programa de edición ajeno. En ese programa puedes superponer y ajustar todos las imágenes. Una vez finalizado puedes subirlo a Zoho Show como una única imagen. Así, facilitarás que l aplicación responda de forma más ágil en las presentaciones.
4- Cómo optimizo la herramienta
Recuerda que Zoho Show no es un programa de edición de imágenes y aunque te da la posibilidad de realizar algunos retoques, si éstas ya están listas una vez las metas en tu presentación, ayudarás a que todo vaya más rápido.
5- Cómo subo las imágenes?
Siguiendo con el tema de insertar imágenes, Zoho Show te da varias opciones para esta acción. La mejor y que seguro que no te dará problemas al visualizar tu presentación ni a ti ni al resto de colaboradores, es cargarlas directamente desde tu ordenador en Zoho Show.
6- Optimiza las presentaciones
Zoho Show te permite resaltar los elementos que más te interesen en cada momento mientras estás mostrando tu presentación directamente en el modo de reproducción. Por lo que no es necesario complicarse haciendo animaciones que luego pueden generar dificultades en la reproducción.
7- Cómo trabajo en colaboración
Si estás trabajando en un mismo documento con otros colaboradores, lo mejor es que no editéis la misma página de Zoho Show al mismo tiempo.Tener en cuenta que trabajar en la nube requiere trabajar fuera de tu ordenador por lo que requiere de unos segundos de actualización.
8-Utiliza el control de versiones
Algo muy recomendable, estés trabajando en un documento compartido o no, es utilizar la funcionalidad que nos ofrece Zoho Show sobre control de versiones, que te permite crear diferentes versiones sobre un mismo documento y así poder volver siempre a la anterior después de haber realizado cambios.
9-Ayúdate con el boqueo de visionado
Zoho Show nos ofrece una herramienta muy valiosa en el trabajo colaborativo en la nube. Es la opción de bloqueo de visionado. Esta opción nos permite seguir trabajando sin que el resto de usuarios que están en el documento estén viendo los cambios que realizas en tiempo real. Esta opción la encontrarás en la pestaña compartir pinchando en el botón Check-Out.
10- Comprueba antes de dar el pistoletazo de salida
Por último, y no menos importante, no olvides visualizar tu presentación en el modo de reproducción y comprueba que todo se reproduce correctamente independientemente del formato de pantalla en el que se muestre: tablet, smartphone,…
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Texto original: Laura Marfil | Traducción y adaptación: Sagitaz.com
