¡Ya ha llegado a Zoho Sheet una de las características más esperadas! ¡El bloqueo de celdas! Ahora puedes bloquear las celdas que desees, y mantener todos tus datos seguros mientras trabajas de forma colaborativa.
Accede a esta nueva característica desde la ficha de Datos de Zoho Sheet.
Bloquea todos los datos que desees
Ahora con Zoho Sheet, además de ser capaz de bloquear rangos de celdas individuales, también puedes bloquear filas y columnas y hasta hojas enteras para evitar que sean modificadas. Con esta opción, los datos que tú quieras serán inmunes a cualquier cambio.
Regula el nivel de acceso de tus colaboradores
Bloquea a colaboradores específicos dependiendo del nivel de acceso que desees proporcionar a cada colaborador. Esto lo puedes hacer en «Administrar configuración de bloqueo» en la ficha de datos.
Los rangos de celdas y las hojas de cálculo, también se pueden bloquear a un grupo y a ciertos colaboradores, si el documento requiere la colaboración de un grupo más grande.
Con Zoho Sheet incluso es posible bloquear celdas específicas para los documentos públicos compartidos con acceso de Lectura/escritura.
Con esta opción, los colaboradores que tú determines tendrán permiso para editar los rangos de celdas y las hojas de cálculo que desees.
Resalta bloqueos
Resalta las celdas o las hojas que has bloqueado, para visualizar mejor los rangos de celdas y hojas bloqueados.
Esta función te será útil para saber qué se ha bloqueado a otros colaboradores.
Haz click en el icono de bloqueo en la esquina superior derecha del área de celdas, durante el uso de esta función para identificar a los colaboradores a los que se ha bloqueado este rango.
Controla todos los cambios
Otra característica de Zoho Sheet que debes conocer es Audit Trail. Esta opción te permite verificar el historial de edición de un rango de celdas en particular o de varias acciones realizadas.
Esta opción te permite gestionar todas las ediciones realizadas en el documento, sabiendo el colaborador que hizo cada cambio.
Si quieres saber más sobre esta opción, echa un vistazo a este post:
Lleva un control completo de los cambios en Zoho Sheet
Date de alta gratis en Zoho Sheet y disfruta de esta nueva característica que te ayudará a colaborar mejor y mantener tus datos seguros.
Si deseas saber más sobre esta nueva función o sobre cualquier aplicación Zoho, escríbenos a nuestro canal de soporte zoho en español: soporte(arroba)sagitaz.com
Texto original: Nandha Kishore | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
