Zoho, siendo un conjunto de más de 30 aplicaciones pensadas para empresas, desde un CRM comercial hasta la gestión de proyectos y siempre bajo las premisas de trabajo en web sin instalarse nada, además con versión gratuita en todas ellas, ya cuenta con más de 8 millones de usuarios. 
Zoho Corp, se toma muy en serio la seguridad de las cuentas de los usuarios para sus aplicaciones. Es por ello que ha implementado un nuevo factor de seguridad que ayuda a que la cuenta Zoho de cada persona quede más protegida. Añadirá a su cuenta aplicando además de contraseña y usuario, un código de verificación mensualmente. Teniendo ésto en cuenta, se ha añadido un doble sistema de seguridad, siendo que además de solicitar usuario y contraseña para entrar en las aplicaciones, se solicitará también un código de verificación. La seguridad aplicada es TFA (Two Factor Autentification o Autentificación Doble). Una vez que TFA esté activo, primero es necesario iniciar sesión con usuario y contraseña, a continuación, usted recibirá un código de verificación que le llegará a su móvil, bien sea en llamada o como mensaje de texto SMS, con el que una vez introducido en el proceso de inicio de sesión, podrá acceder a su aplicación. Recordarle que tiene también la opción de poder utilizar la aplicación “Google Authenticator” en su móvil para generar el código de verificación. Siga las instrucciones para activar TFA La seguridad TFA está disponible para todos los usuarios Zoho, puede leer más y seguir las instrucciones si no entiende bien cómo hacerlo, accediendo a este link Porqué se recomienda activarlo Activar la seguridad TFA es totalmente opcional, aunque si que es recomendable activarlo por la seguridad que ofrece en el acceso a sus aplicaciones.
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Contraseñas únicas para aplicaciones que no precisan navegador Para ciertas aplicaciones las cuales no precisamos entrar desde el navegador, tales como servidores de correo POP/IMAP (Outlook, Thunderbird, iPhone, emails Android), Jabber, Plug,ins, Active Sync, ect., la seguridad TFA no funciona. Para poder acceder a su cuenta a través de éstas aplicaciones, es necesario generar contraseñas únicas para cada aplicación. La contraseña específica se deberá introducir en el campo contraseña en lugar de la generada automáticamente. Aquí podrá encontrar más información sobre seguridad TFA. ¿Qué pasa si pierde el teléfono móvil? Dado que el segundo factor de verificación depende del teléfono móvil y pensando que pueda perderlo y necesitar entrar en Zoho, se ha previsto que se generen copias seguridad. Para asegurarse de que siempre podrá entrar en su aplicación, puede generar copia de los códigos y guardarlos en un lugar seguro. En el caso de la pérdida del teléfono, podrá acceder a su aplicación recuperando los códigos guardados. Otra opción, es agregar distintos números de teléfono móvil a los cuales se les puedan enviar los códigos de seguridad en el caso de que su móvil principal no estuviera disponible. ¿Se puede desactivar la seguridad TFA? Si desactiva la doble seguridad TFA, tenga en cuenta que estará quitando seguridad, si aun sabiéndolo necesita desactivarlo puede hacerlo desde Zoho Account en la opción de “desactivar TFA”. Sólo el administrador de la cuenta podrá desactivarlo. Texto escrito por Bala Adaptado por SagitaZ ¿No te ha quedado claro qué es seguridad TFA? ¿Necesitas que te ayudemos a configurarlo o a desactivarlo? Consúltanos y un experto Zoho se conectará contigo por control remoto para ayudarte.
