Zoho Recuit es una potente herramienta que nos ayudará con la gestión de Recursos Humanos, bien sea para gestionar nuestro propio departamento interno de RRHH o si somos una empresa que se dedica a hacer Selección de Personal, nos ayudará a gestionar todos los procesos.
Con Zoho Recruit se pueden hacer búsquedas sobre cualquier dato que precisemos incluso en los documentos adjuntos , pero ¿qué pasa cuando quieres visualizar sólo determinada información del currículo? Hasta ahora, para hacerlo, debíamos abrir el currículo y buscarlo o bien hacer búsquedas generales, pero qué os parecería tener un “formato estándar” que sólo mostrara los datos que nosotros necesitamos de cada candidato para que en un único formato pudiéramos verlos?
Zoho Recruit nos presenta como novedad la opción de “generar currículo con formato definido”. ¿Que qué quiere decir esto? Que podremos generarnos una plantilla de “visualización de datos de currículo”, para que cuando tengamos distintos candidatos de los que precisemos datos concretos, podamos visualizarlos en un único formato.
Pongamos un ejemplo, recibimos un currículo de 5 hojas, otro de 1 hoja y otro de 3 hojas, cada uno en un formato distinto y con la información clasificada en distintas secciones. Con la nueva característica de Zoho Recruit de “generar currículo con formato definido”, podremos hacernos una plantilla que diseñaremos previamente en formato pdf, doc o docx , que muestre únicamente los datos que nosotros precisamos de cada candidato. De esta manera visualizaremos los 3 currículos enviados con la misma información y clasificada de igual forma, siendo también que podremos editar y descargar esta información para adjuntarla a su candidato.
Además tienes la opción de personalizar ese currículo añadiendo tu logotipo y una marca de agua. Esto puede ser muy útil si debes presentar la selección de candidatos para un puesto en concreto a tu cliente. Presentale a tu cliente los currículos con tu branding reflejará más profesionalidad y unidad a tu tarea.
Ahora bien, ¿Cómo hacemos para ponerlo en práctica? Primero deberás ir al panel de configuración para configurar qué datos quieres visualizar en la plantilla, saber cuál será su formato, diseño y estructura.
Una vez hayas configurado tu plantilla, podrás ir a la pestaña de candidatos, seleccionar un candidato y en ‘más acciones’ verás la nueva opción de ‘generar currículo con formato’. Si pulsas esta opción, visualizarás el currículo adaptado a la plantilla que generaste. A partir de este momento, podremos ver los datos que hemos seleccionado de cualquier candidato en la plantilla que hemos configurado.
No esperes más a probar esta nueva característica que nos trae Zoho Recruit, que como siempre, sigue innovando y ofreciendo mejoras en la herramienta.
¿Te parece interesante Zoho Recruit y te gustaría que te hiciéramos un presentación de la herramienta? ¿ Ya estás utilizándola pero crees que no le estás sacando todo el partido? Tú pones día y la hora y nosotros ponemos el conocimiento. Recuerda que con nuestros “add-ons” no tienes límite!
