Cuando pensamos en revolucionarios efectos audiovisuales y números de taquilla increíbles, una de las primeras películas que nos viene a la mente es «Avatar».
Lo que mucha gente no sabe es que este proyecto abarca casi 15 años desde la creación de la idea hasta el lanzamiento final. Esta película es un ejemplo clásico de un proyecto con objetivos fijos líneas de tiempo y flexibles.
En este tipo de proyectos que implican creatividad e innovación, se puede permitir el lujo de ir tranquilo en los plazos para asegurar mejores resultados.
Pero este no es el caso de todos los proyectos cinematográficos. Hay muchos en los que el tiempo es crucial, por lo que el proyecto requiere una programación más estricta con el fin de avanzar de una tarea a otra.
Estos ejemplos muestran que existen dos tipos de proyectos (y personas): los que tienen un horario fijo y los que tienen plazos flexibles.
Cualquier herramienta de gestión de proyectos se debe hacer para manejar estas dos necesidades y personalidades. Así es como lo hace Zoho Projects.
En primer lugar, se han añadido dos nuevos campos: Fecha de inicio y de finalización.
Gracias a estos dos nuevos campos de Zoho Projects, ahora puedes definir el período de tiempo exacto que cubre tu proyecto.
La segunda cosa que hemos hecho es para etiquetar proyectos como «programación estricta», si tu proyecto ha de tener un horario establecido.
Una vez hecho esto, las fechas de inicio y finalización de los hitos del proyecto estarán contenidos dentro del rango de la fecha del proyecto. Del mismo modo, las subtareas etarán entre las fechas de inicio y finalización de la tarea padre, y las tareas estarán dentro de las fechas de inicio y final del hito asociado.
Una vez que se añaden estas restricciones, se habilitará el proyecto en el calendario cuando se establezcan las fechas de inicio y fin para las tareas. Por lo tanto, no has de preocuparte por la configuración. Se acabaron las fechas equivocadas, los mensaje de error, y por supuesto, olvídate de perder tu horario establecido.
Si quieres que tu proyecto tenga un marco de tiempo definido, pero sin imponer restricciones estrictas para los intervalos de fechas de tareas e hitos, esto es lo que puedes hacer: Sólo establecer la fecha de inicio y fin.
Así tendrás lo mejor de ambos mundos: Un proyecto con una programación de tiempo fija, pero con un horario flexible.
¿En qué proyectos estás trabajando actualmente? Si te estás preparando para dar el próximo éxito de taquilla, Zoho Projects es la elección correcta. Date de alta gratis ahora y compruébalo por ti mismo.
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
