Actualmente la información de negocios está enterrada, dentro de múltiples aplicaciones como las de ventas, finanzas y marketing. Pero las buenas decisiones de negocios exigen vistas unificadas de todos estos datos.
Zoho ofrece un conjunto de aplicaciones en la nube estrechamente integradas que se pueden ejecutar en toda una empresa y que actúan como un sistema operativo de negocios completo. Sin embargo, también se integran con otras aplicaciones.
Zapier es una plataforma integrada que conecta aplicaciones y automatiza el flujo de datos entre ellas. Permite a los usuarios recuperar datos de diferentes sistemas, basados en factores desencadenantes específicos.
Hoy estamos contentos de anunciar que Zoho Projects se ha añadido a esta plataforma, lo que permite a los usuarios conectar con más de 500 aplicaciones accesibles desde Zapier.
Cómo funciona
Esto se explica mejor con un ejemplo. Imagina que estás administrando un proyecto de construcción dentro de Zoho Projects. Quieres crear automáticamente una tarea que valida la factura y las alertas de tu departamento de contabilidad cada vez que recibas una factura de un proveedor en tu cuenta de Gmail. Para ello se crea un Zap.
Utilizando el asistente ‘Make a New Zap’, se debe establecer el nuevo correo electrónico como el «disparador» y configurar, «crear una nueva tarea» dentro de Zoho Projects como la acción que lo desencadenará.
También puedes configurar las cuentas de Zoho y Gmail que deseas utilizar en este asistente.
Esto es solo un ejemplo de lo que se puede hacer. Cada aplicación en Zapier expone su propio conjunto de factores desencadenantes y acciones que abarcan formas en las que los datos pueden fluir dentro y fuera de ella.
Los filtros proporcionan un control más preciso, recogiendo lo que se quiere de ellos. En sólo unos pocos clics, la automatización que necesitas estará lista.
Formas de vincular Zoho Projects
Puede establecer Zoho Projects, como una aplicación dessencadenante o una aplicación para la acción. En el ejemplo anterior, actúa como una aplicación para la acción. Si deseas crear, por ejemplo un evento en Google Calendar siempre que se crea un nuevo hito en Zoho Projects, entonces actuaría como una aplicación desencadenante.
Puedes elegir el desencadenante o la acción entre cualquiera de las siguientes situaciones:
- Crear un nuevo proyecto
- Crear un nuevo hito
- Crear una nueva lista de tareas
- Crear una nueva tarea
- Crear un nuevo error
Zoho y Zapier
El año pasado ya te anunciamos que Zoho Subscriptions y Zapier se juntaron para conectar tus aplicaciones. Y es que además de Zoho Projects, hay otras herramientas Zoho que también se integran con esta plataforma como Zoho Subscriptions, Zoho Creator, Zoho CRM, Zoho Analytics y Zoho Invoice.
Prueba ahora todas las opciones que te ofrece la integración de Zapier con Zoho y cuéntanos qué te parece!
Si necesitas más información ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos.
Texto original: | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
