El secreto de la Gestión Efectiva de Proyectos es encontrar el equilibrio adecuado entre gestionar demasiado poco y gestionar demasiadas cosas. Para alcanzar este punto medio en Zoho Projects, primero vamos a echar un vistazo a los extremos.
Demasiado poco
Buscando dar más libertad al equipo para trabajar y, a la vez mantener las cosas en movimiento, algunos gerentes terminan tomando un enfoque excesivamente simplificado. Cuando hacen esto, pierden los aspectos importantes del trabajo.
Como resultado, el equipo terminará yendo en una dirección distinta a la que quiere el gerente.
Demasiadas cosas
Por otro lado, otros gerentes quieren que sus empleados se encarguen de realizar sus procesos demasiado sofisticados y complejos. Llenan su lugar de trabajo con normas, reglamentos y políticas. Una gran parte de la jornada de trabajo se gasta registrando lo que se hacen o consiguiendo permisos. Y todo esto hace que el progreso del equipo sea mucho más lento.
Al seleccionar una herramienta para gestionar un proyecto, cómo se permite que el administrador de este equilibrio se convierte en una consideración crítica. Las limitaciones en la herramienta por sí mismo, pueden empujar hacia su cualquiera de los extremos, por lo que el equilibrio más difícil, si no imposible de alcanzar.
La gestión de proyectos es un mercado en continua evolución y las nuevas aplicaciones aparecen cada dos días. Pero esto se traduce en excesiva simplicidad, porque al final estas aplicaciones tienen listas de tareas pendientes y poco más. Y hoy en día con eso no basta. Una herramienta de gestión de proyectos necesita un buen sistema de seguimiento, funciones de informes y colaboración, como Zoho Projects.
En el otro extremo, tenemos aplicaciones que son demasiado complicadas. Y lo que consiguen es que los empleados confundan los datos y rellenen los campos mal. Por tanto se puede obtener un registro muy sofisticado de todos los datos, pero erróneo completamente.
Zoho Projects está diseñado para que sea fácil para ti alcanzar este equilibrio. Por ello, ofrece características que pueden hacer frente a todas las necesidades posibles de un gerente. El flujo de trabajo está diseñado de tal manera que estas características se mantienen para que nunca se interpongan en el camino cuando no las necesita.
Así cuenta Rajesh Rao, de AVP Plataformas de HCL Technologies, su experiencia con Zoho Projects:
Estábamos buscando un seguimiento de proyectos basado en la nube, con el tiempo de seguimiento y la herramienta de seguimiento de errores, que fuera fácil de mantener y que pudiera ponerse a disposición de nuestro equipo en varios lugares diferentes. Y encontramos Zoho Projects. La facilidad de uso de la herramienta fue muy importante, porque no pasamos mucho tiempo entrenando a los usuarios. Zoho Projects es eficiente y fácil de usar. Zoho Projects es desde que lo compramos, la solución a nuestras necesidades
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Texto original: Hari Narayanan | Traducción y adaptación: SagitaZ.com
