Si nos decidimos por implantar una herramienta de gestión en nuestra empresa es para ganar tiempo, no para perderlo. Al principio es normal dedicarle algo más para conocer la herramienta pero en el día día, debe facilitarnos la vida y no al revés. Desde SagitaZ os queremos acercar dos trucos aplicables al gestor de proyectos, Zoho Projects que os permitirán ganar unos minutos al día.
Puede parecer algo absurdo pero si sumamos cada «tiempo muerto» por no conocer el camino corto, ganaríamos un buen rato para dedicarle a otra cosa.
Primer truco: Marca como completada una lista de tareas
Las listas de tareas son un recurso muy recomendable para organizar las tareas dentro de tu Zoho Project, pero a veces puede ocurrir que has segmentado tanto el trabajo que has creado una lista de tareas cortas con muchas tareas asociadas. En ese caso puede resultar muy util cerrarlas todas a la vez.
Esta es una de las funciones que puedes realizar masivamente a una lista de tareas. Además de marcarlas como completas, puedes eliminarlas o moverlas a otra lista.
¿Cómo? Muy sencillo: Pasa el ratón sobre una lista de tareas en la vista clásica y observarás que el icono de la configuración aparece a la su izquierda. Al hacer clic, aparecerán las opciones disponibles.
Segundo truco: Añade documentos desde tu servicio en la nube favorito
Picker Nube te permite agregar documentos fácilmente a Zoho Projects desde los servicios de alojamiento en la nube más comunes:Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box y Evernote. Esta función te permite ahorrarte el tiempo empleado en descargar el documento y volverlo a subir.
¿No sabes a qué nos referimos? Accede a la sección de documentos en Zoho Projects y pulsa sobre «cargar nuevo archivo». Después haz click sobre el enlace que dice «servicios en la nube». entonces os aparecerán varios servicios en la nube y podreis adjuntarlo. ¿Precisas ayuda? SagitaZ ofrece un servicio de soporte gratuito y en español. Envía tu duda a Soporte@sagitaz.com
Texto original: Hari Narayanan
Adaptación: SagitaZ.com
