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Los clientes de Zoho siempre han sido su principal fuente de inspiración. En Zoho están constantemente sorprendidos por todas las formas creativas en que adaptan las características de Zoho Projects. Una tarea, por ejemplo, puede denotar cualquier cosa, desde un tipico elemento de trabajo por hacer, un libro o una receta para un negocio potencial, un desarrollo de software  o un plan de viaje. Entonces, intensificaron su juego y decidieron crear Zoho Projects 6: una versión altamente personalizable que se adaptará más fácilmente a los diversos requisitos del proyecto. Aquí hay una descripción de lo que se lanzó esta semana y un adelanto de lo que vendrá.

Campos personalizados para tareas: Organizar la información, no limitarla.

Dado que las tareas han llegado a representar cosas diferentes para diferentes empresas, Zoho también te permite ser creativo con los detalles. Mientras que los campos predeterminados como propietario, descripción, fecha de inicio, fecha de finalización y prioridad capturan los datos más esenciales, también puedes crear tus propios campos para comunicar información más específica. Ya sea que deseas incluir fechas de lanzamiento, compartir el estado de la revisión, enumerar beneficiarios, mencionar números de versión o anotar medidas, lo tiene todo cubierto. Tus nuevos campos pueden ser de texto, numéricos, de fecha o incluso de listas de selección.

Estados personalizados para tareas: Desglosar etapas.

No todos los estados de las tareas son binarios. De abierto a cerrado, las tareas pueden tener que pasar por varias etapas diferentes. Para capturar este flujo, están introduciendo estados de tareas personalizados. Puedes optar por seguir con los dos estados estándares o crear tus propias etapas intermedias. Esto te ayuda a capturar mejor el flujo de trabajo de cada una de tus tareas.

Layouts para campos: Agilizar y reutilizar.

Al crear campos y estados personalizados, tener que rehacer todo para cada uno de tus proyectos es a la vez agotador y aburrido. Para proveer una reutilización más fácil, Zoho Projects 6 te trae los layouts. Un layout actúa como una plantilla desde la cual puedes modelar tus proyectos. El layout más básico es el diseño estándar con todos los campos predeterminados. Puedes agregar nuevas secciones y campos a este layout, o crear diferentes diseños para diferentes tipos de proyectos. También puedes reutilizar los campos en diferentes diseños. La sencilla interfaz de arrastrar y soltar hace que el proceso sea increíblemente fácil y rápido. Una vez que un layout está en su lugar con todos los campos y estados necesarios, puedes asociar proyectos a él, para que todas las tareas del proyecto se construyan a partir de ese diseño.

Logotipo personalizado y nombre de dominio: Siéntete como en casa.

Los toques personales añadidos a cosas simples como placas de identificación, buzones de cartas y alfombras de bienvenida son lo que hace de tu casa un hogar. Dale a tu portal de Projects la cara de tu empresa y siéntete más como en casa, cartografiando tu portal con un nombre de dominio que tengas y cargando el logotipo de tu empresa.

Informes avanzados de tareas: Profundizar y analizar mejor.

Además de los informes básicos, Zoho Projects 6 presenta un conjunto de informes de tareas avanzados y opciones para crear y ver informes personalizados. Simplemente selecciona los dos criterios que deseas comparar y listo, obtendrás la gráfica. Por ejemplo, informe de estado basado en prioridad, informe de hitos basado en propietario y más.

Fuente: www.zoho.com

En adición a esta brigada de nuevas características, están también algunas pequeñas pero potentes actualizaciones que mejoran aún más la aplicación.

  • Una página de detalles de tareas renovada. Para acomodar la adición de nuevos campos y secciones, Zoho ha reorganizado el diseño de la página de detalles de la tarea. Las secciones de la derecha, ahora ocupan el centro del escenario con la información crítica de la tarea justo al lado del nombre de la tarea y con áreas bien organizadas y divididas para la descripción, campos, comentarios, documentos y el resto.
  • Diseño uniforme en todos los módulos. Con la introducción de la personalización para las tareas, Zoho se ha asegurado de que los campos personalizados existentes del modulo de errores también sigan una estructura similar.
  • Nueva página de configuración. La página de configuración es tu lugar de acceso para configurar campos personalizados, estados y layouts de tareas y proyectos. Esta página ahora te permite buscar dentro de su contenido, ayudándote a localizar rápidamente la configuración que estás buscando.
  • Informes basados en campos personalizados. Junto con los campos predeterminados, los campos personalizados también se sincronizan con Zoho Reports, por lo que puedes ver y analizar informes basados en los campos recién creados.
  • Vista Kanban por estado. Zoho Projects 6 presenta una nueva vista Kanban por estado. Obtén una vista rápida de en qué estado se encuentra tu tarea y también arrastra y suelta tareas en las tarjetas para cambiar el estado.

    Fuente: www.zoho.com
  • Filtros de tarea mejorados. Puedes filtrar tus tareas según los campos y estados personalizados también.

Pero, la lista de todo lo que ofrece Zoho Projects 6 no termina aquí. Una serie de más opciones de personalización y nuevas funciones, esta a la espera. Y los nombres más importantes entre ellos serían roles y perfiles personalizados, vistas personalizadas para tareas y cuatro tipos de dependencias de tareas. Estamos tan emocionados como tú. Por lo tanto, mantente atento en las próximas semanas, a medida que Zoho Projects 6 se desvela.

Hasta entonces, ¡explora estas nuevas características y dinos lo que piensas! Además, aquí os dejamos un vídeo para darte un recuerdo rápido del anuncio de hoy.

Texto original: Pearlyn Anugraha       Traducción y adaptación: SagitaZ

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